Projekt: Finance- , Team- und Office-Assistenz (all genders) – Hamburg

• Datum 10.05.2023
• Job-Nummer 836
• Freelance-Partner Milan Uhe

Unternehmensprofil

Du liebst Übersicht, wenn es um Zahlen geht? Du magst Ordnung, um nicht suchen zu müssen? Du bist gerne für Dein Team da und unterstützt aus Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir sind Freelance Partner, eine am Markt etablierte Berliner Personalberatung, spezialisiert auf die Vermittlung von Freelancern und Interim Managern. Unser Anspruch ist das bestmögliche Vermittlungserlebnis für unsere KundInnen und KandidatInnen sicherzustellen. Bei uns trifft Effizienz auf Herz. Unsere Kunden sind größtenteils wachstumsstarke Firmen aus der Berliner Digitalszene.

Aufgabengebiete

WAS GIBT ES ZU TUN?

• Volle Verantwortung für den Bereich der vorbreitenden Buchhaltung:

• Prüfung der Eingangsrechnungen von KandidatInnen, Dienstleistern und Externen

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Übersendung dieser an unsere Kunden

• Übertragung, Bearbeitung und ggf. Vorkontierung aller Belege in DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, EC- und Kreditkarten-Belege, Auslagen)

• Anlegen von fristgerechten Zahlungen, sowie die Freigabe und Ausführung dieser in DATEV

• Kontoüberwachung (Prüfung der Kontoumsätze und Zuordnung der entsprechenden Belege)

• Überwachung des Mahnwesens und Ausführung dessen an unsere Kunden

• Übermittlung der Löhne und Boni an unsere externe Lohnbuchhaltung

• Abstimmung mit unserer externen Steuerberatung

• Vorbereitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden

• Organisation rund um unser Büro

• Bearbeitung von Korrespondenz

• Initialisierung von Teamevents und weiteren Kulturfördernden Maßnahmen

Wenn Dich die Aufgaben ansprechen, freuen wir uns umso mehr, wenn Du folgende Voraussetzungen erfüllst:

Anforderungsprofil

WAS DU MITBRINGST?

• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Selbstorganisation

• Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sowie mit DATEV

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)

• Freude an der Professionalisierung von Abläufen und Prozessen mittels Tools

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Eine zügige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise

• Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für konstruktives Feedback

• Gute Englischkenntnisse sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

• Interesse an einem professionellen und gleichzeitig herzlichen Miteinander

WAS WIR DIR BIETEN:

• Learnings: Individuelle Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung

• Professionalität: Eine am Markt der wachstumsstarken Firmen bereits etabliertes Marke

• Technik: High-end Apple Ausstattung für Büro und Homeoffice

• Effizienz: Prozesse, Tools und Vorlagen – mit

• Rahmen: Eine starke Prinzipien- und Werteorientierung

• Ownership: Viel Verantwortung und jede Menge Raum zur Selbstverwirklichung

• Flexibilität: Die Möglichkeit, im Homeoffice sowie von unterwegs aus in Teilzeit zu arbeiten

• Attraktivität: Ein wunderschönes Büro in der 10. Etage mit Blick über Berlin

• KollegInnen: Ein kompetentes, herzliches und humorvolles Team

• Fun:
  • Unterhaltsame und inspirierende Firmenevents, intern sowie extern wie z.B.:

  • Workation in Dänemark

  • Wochenende in Warschau

  • Exit-Games

  • Cocktailkurs

  • Biertasting

  • Dinner

  • You name it!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann laden wir Dich ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns von Dir zu lesen: info@freelance-partner.de.

Wir freuen uns sehr, Dich kennen zu lernen!