Freelancer oder Festanstellung: Was kostet Sie wirklich weniger?
Stellen Sie Ihr Szenario ein. Der Rechner vergleicht die Gesamtkosten beider Modelle: Gehalt, Arbeitgeberanteil, Recruiting und Arbeitsplatz gegen Tagessatz mal gebuchte Einsatztage.
Ihr Szenario
Orientierung: Senior 700 bis 1.000 € · Interim Management 1.000 bis 1.400 €
Freelancer zahlen Sie nur für gebuchte Tage. Eine Festanstellung läuft durch, auch im Urlaub und bei Krankheit.
Gesamtkosten im Vergleich
So rechnen wir: alle Posten & Annahmen
Festanstellung
- Gehalt (eff. Bindung)
- Arbeitgeberanteil (Grenzen 2026)
- Recruiting (20 % vom Jahresgehalt, einmalig)
- Arbeitsplatz und IT (400 € je Monat)
Freelancer:in
- Tagessatz × Einsatztage
- Vermittlungim Tagessatz enthalten
- Arbeitgeberanteilentfällt
- Einarbeitung3 bis 5 Tage
Annahmen wie im Whitepaper „Freelancer vs. Festanstellung“, Stand 2026: Arbeitgeberanteil nach den Beitragsbemessungsgrenzen, also Kranken- und Pflegeversicherung bis 5.812,50 € und Renten- und Arbeitslosenversicherung bis 8.450 € im Monat, dazu Umlagen und Berufsgenossenschaft mit 2,5 % · Recruiting 20 % des Jahresbruttogehalts, einmalig, und zwar nur bei der Festanstellung. Bei Freelance Partner ist die Vermittlung im Tagessatz enthalten, eine separate Provision fällt nicht an · Arbeitsplatz und IT 400 € je Monat · 4,33 Wochen je Monat. Ab rund 8.500 € Monatsgehalt sinkt der Arbeitgeberanteil unter 22 %, weil die Beitragsbemessungsgrenzen greifen. Die Festanstellung läuft über Kalendermonate, der Freelancer wird nur für gebuchte Einsatztage bezahlt. Voreingestellt ist das Rechenbeispiel aus dem Whitepaper: Senior Finance Manager, 6 Monate, 2 Einsatztage pro Woche. Modellrechnung auf Basis nachvollziehbarer Annahmen. Ersetzt keine individuelle Kalkulation. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Nehmen Sie Ihre Rechnung mit, als PDF für Ihr Team
- Ihre Detailrechnung: alle Posten für genau Ihr Szenario, bereit fürs Budget-Gespräch
- 3 Einsparhebel, mit denen Unternehmen bei Projektbesetzungen fünfstellig sparen
- Tagessatz-Benchmark 2026 nach Rolle & Seniorität, damit Sie realistisch kalkulieren
- Checkliste: 7 Fragen, die entscheiden, ob Freelancer oder Festanstellung passt
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Die Modellrechnung basiert auf unserem Beitrag „Kostenvergleich: Freelancer vs. Festanstellung“. Bei kurzfristigem Bedarf sparen Unternehmen mit Freelancern typischerweise fünfstellig. Bei langfristig konstanter Auslastung kann die Festanstellung günstiger sein. Wir beraten ehrlich, was zu Ihrem Fall passt: .