Freelancer oder Festanstellung: Was kostet Sie wirklich weniger?
Stellen Sie Ihr Szenario ein. Der Rechner vergleicht die Gesamtkosten beider Modelle: Gehalt, Arbeitgeberanteil, Recruiting und Einarbeitung gegen Tagessatz mal gebuchte Einsatztage.
Ihr Szenario
Orientierung: Senior 700 bis 1.000 € · Interim Management 1.000 bis 1.400 €
Freelancer zahlen Sie nur für gebuchte Tage. Eine Festanstellung läuft durch, auch im Urlaub und bei Krankheit.
Gesamtkosten im Vergleich
So rechnen wir: alle Posten & Annahmen
Festanstellung
- Gehalt (eff. Bindung)
- Arbeitgeberanteil (22 %)
- Recruiting (8 %, einmalig)
- Einarbeitung bis zur vollen Produktivität
Freelancer:in
- Tagessatz × Einsatztage
- Recruitingentfällt
- Arbeitgeberanteilentfällt
- Einarbeitung3 bis 5 Tage
Annahmen wie im Whitepaper „Freelancer vs. Festanstellung“: Arbeitgeberanteil 22 % · Recruiting 8 % des Jahresgehalts, einmalig · Einarbeitung rund 0,45 Monatsgehälter, entspricht 2 bis 6 Wochen bis zur vollen Produktivität · 4,33 Wochen je Monat. Die Festanstellung läuft über Kalendermonate, der Freelancer wird nur für gebuchte Einsatztage bezahlt. Voreingestellt ist das Rechenbeispiel aus dem Whitepaper: Senior Finance Manager, 6 Monate, 2 Einsatztage pro Woche. Modellrechnung auf Basis nachvollziehbarer Annahmen. Ersetzt keine individuelle Kalkulation. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Nehmen Sie Ihre Rechnung mit, als PDF für Ihr Team
- Ihre Detailrechnung: alle Posten für genau Ihr Szenario, bereit fürs Budget-Gespräch
- 3 Einsparhebel, mit denen Unternehmen bei Projektbesetzungen fünfstellig sparen
- Tagessatz-Benchmark 2026 nach Rolle & Seniorität, damit Sie realistisch kalkulieren
- Checkliste: 7 Fragen, die entscheiden, ob Freelancer oder Festanstellung passt
Mit dem Absenden erhalten Sie die Unterlagen und unseren Newsletter: Marktzahlen und Tagessätze, etwa einmal im Monat. Jederzeit mit einem Klick abbestellbar, keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Die Modellrechnung basiert auf unserem Beitrag „Kostenvergleich: Freelancer vs. Festanstellung“. Bei kurzfristigem Bedarf sparen Unternehmen mit Freelancern typischerweise fünfstellig. Bei langfristig konstanter Auslastung kann die Festanstellung günstiger sein. Wir beraten ehrlich, was zu Ihrem Fall passt: .