Kosten-Rechner

Freelancer oder Festanstellung: Was kostet Sie wirklich weniger?

Stellen Sie Ihr Szenario ein. Der Rechner vergleicht die Gesamtkosten beider Modelle: Gehalt, Arbeitgeberanteil, Recruiting und Arbeitsplatz gegen Tagessatz mal gebuchte Einsatztage.

Ihr Szenario

Jahresgehalt der Position102.000 €
Tagessatz Freelancer:in1.000 €

Orientierung: Senior 700 bis 1.000 € · Interim Management 1.000 bis 1.400 €

Einsatzdauer
Einsatztage pro Woche 

Freelancer zahlen Sie nur für gebuchte Tage. Eine Festanstellung läuft durch, auch im Urlaub und bei Krankheit.

Gesamtkosten im Vergleich

Festanstellung 
Freelancer:in über Freelance Partner 
 
So rechnen wir: alle Posten & Annahmen

Festanstellung

  • Gehalt (eff. Bindung) 
  • Arbeitgeberanteil (Grenzen 2026) 
  • Recruiting (20 % vom Jahresgehalt, einmalig) 
  • Arbeitsplatz und IT (400 € je Monat) 

Freelancer:in

  • Tagessatz × Einsatztage 
  • Vermittlungim Tagessatz enthalten
  • Arbeitgeberanteilentfällt
  • Einarbeitung3 bis 5 Tage

Annahmen wie im Whitepaper „Freelancer vs. Festanstellung“, Stand 2026: Arbeitgeberanteil nach den Beitragsbemessungsgrenzen, also Kranken- und Pflegeversicherung bis 5.812,50 € und Renten- und Arbeitslosenversicherung bis 8.450 € im Monat, dazu Umlagen und Berufsgenossenschaft mit 2,5 % · Recruiting 20 % des Jahresbruttogehalts, einmalig, und zwar nur bei der Festanstellung. Bei Freelance Partner ist die Vermittlung im Tagessatz enthalten, eine separate Provision fällt nicht an · Arbeitsplatz und IT 400 € je Monat · 4,33 Wochen je Monat. Ab rund 8.500 € Monatsgehalt sinkt der Arbeitgeberanteil unter 22 %, weil die Beitragsbemessungsgrenzen greifen. Die Festanstellung läuft über Kalendermonate, der Freelancer wird nur für gebuchte Einsatztage bezahlt. Voreingestellt ist das Rechenbeispiel aus dem Whitepaper: Senior Finance Manager, 6 Monate, 2 Einsatztage pro Woche. Modellrechnung auf Basis nachvollziehbarer Annahmen. Ersetzt keine individuelle Kalkulation. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

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  • Ihre Detailrechnung: alle Posten für genau Ihr Szenario, bereit fürs Budget-Gespräch
  • 3 Einsparhebel, mit denen Unternehmen bei Projektbesetzungen fünfstellig sparen
  • Tagessatz-Benchmark 2026 nach Rolle & Seniorität, damit Sie realistisch kalkulieren
  • Checkliste: 7 Fragen, die entscheiden, ob Freelancer oder Festanstellung passt

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KOSTENVERGLEICH
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Die Modellrechnung basiert auf unserem Beitrag „Kostenvergleich: Freelancer vs. Festanstellung“. Bei kurzfristigem Bedarf sparen Unternehmen mit Freelancern typischerweise fünfstellig. Bei langfristig konstanter Auslastung kann die Festanstellung günstiger sein. Wir beraten ehrlich, was zu Ihrem Fall passt: .