Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Netzwerk Boutique 24 GmbH
Kühnehöfe 3, 22761 Hamburg
Vertreten durch den Geschäftsführer Milan Uhe
Telefon: +49 176 74723353
E-Mail: info@freelance-partner.de

Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRB 192119

Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@freelance-partner.de.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt. Die einschlägigen Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung eines Vertrags oder dessen Anbahnung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, gesetzliche Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere berechtigten Interessen

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Wo wir Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet von der DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München. Der Anbieter betreibt seine Rechenzentren in Köln und in Straßburg, die Verarbeitung findet also innerhalb der Europäischen Union statt.

Bei jedem Aufruf werden automatisch Zugriffsdaten erfasst: Browsertyp und Version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, verweisende Seite, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage sowie der HTTP-Statuscode. Diese Daten dienen der technischen Verwaltung und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht, sofern nicht ein begründeter Verdacht auf rechtswidrige Nutzung eine längere Prüfung erfordert.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden das Consent-Tool Borlabs Cookie. Es speichert Ihre Entscheidung über den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste lokal in Ihrem Browser. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt. Rechtsgrundlage für dieses technisch notwendige Cookie ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein. Dazu gehören Cookies für die Speicherung Ihrer Consent-Entscheidung, für die Sicherheit unserer Formulare und für die Auslieferung der Seite über unseren Cache.

Alle weiteren Dienste laden wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Den Button dafür finden Sie am Ende dieser Seite.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Fristen betragen sechs beziehungsweise zehn Jahre.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie uns über ein Formular erreichen. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Freiwillig sind Ihre Nachricht und ein Dateianhang bis 5 MB.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen passende Freelancer oder Interim Manager vorzuschlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung eines Vertrags, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherung und Versand: Die Formularnachrichten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns versandt. Für den zuverlässigen Versand nutzen wir einen externen Dienstleister für Transaktions-E-Mails. Auf Anfrage nennen wir Ihnen den konkreten Anbieter. Ihre Kontaktdaten übertragen wir zudem in unser CRM Recruit CRM, für die Übermittlung in die USA gilt Abschnitt 9.

Anhänge: Bitte laden Sie keine personenbezogenen Daten Dritter hoch, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Übermittelte Anhänge löschen wir, sobald der Anlass entfallen ist.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir nach zwölf Monaten. Entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Cost-of-Vacancy-Rechner

Auf unserer Website stellen wir einen Rechner bereit, mit dem Sie die Kosten einer unbesetzten Position schätzen können.

Die Berechnung selbst erfolgt in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingestellten Werte übermitteln wir nicht an uns und speichern sie nicht.

Zusendung der Ergebnisse: Wenn Sie Ihr Ergebnis und unser Whitepaper per E-Mail erhalten möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren, Sie erhalten also zunächst eine Bestätigungsmail. Mit der Bestätigung erhalten Sie die Unterlagen und werden zugleich in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Auf diese Verknüpfung weisen wir am Formular hin. Sie können den Newsletter jederzeit mit einem Klick abbestellen, die bereits zugesandten Unterlagen bleiben Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse speichern wir, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Speicherung: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anfrage speichern wir in unserem CRM Recruit CRM. Für die Übermittlung in die USA gilt Abschnitt 9. Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailerLite, Einzelheiten dazu in Abschnitt 8.

8. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailerLite, angeboten von der MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irland.

Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum erbringt MailerLite die Leistung über diese irische Gesellschaft. Ihre Daten verlassen dabei die EU nicht, die Speicherung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. MailerLite setzt die Unterauftragsverarbeiter Google Cloud EMEA Ltd und Vercom S.A. ein und ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Erst nach Bestätigung des Links in der Anmeldemail nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse speichern wir zum Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per E-Mail an uns widerrufen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Zum Nachweis der Abmeldung bewahren wir Ihre E-Mail-Adresse in einer gesperrten Liste auf, damit Sie keine weiteren Mails von uns erhalten.

MailerLite wertet aus, ob und wann Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Diese Auswertung nutzen wir, um Inhalte und Versandzeitpunkte zu verbessern. Die Datenschutzerklärung von MailerLite finden Sie unter mailerlite.com/legal/privacy-policy.

9. Aufnahme in unseren Freelancer-Pool

Die Aufnahme in unseren Kandidatenpool und Bewerbungen auf Projekte laufen über die Plattform Recruit CRM sowie das darauf aufbauende Bewerberportal Recruit Craft, angeboten von der Workforce Cloud Tech, Inc. (Recruit CRM), 28 Mohawk Avenue, Norwood, NJ 07648, USA. Wenn Sie unser Freelancer-Portal aufrufen, verlassen Sie technisch unsere Website und gelangen auf eine von diesem Anbieter betriebene Seite. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten bleiben wir.

Übermittlung in die USA: Der Anbieter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, Ihre Daten werden daher in ein Drittland außerhalb der EU übermittelt. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in der Fassung des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/914. Ein Schutzniveau, das dem europäischen vollständig entspricht, kann bei einer Übermittlung in die USA nicht in jedem Fall garantiert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit des Zugriffs durch US-Behörden.

Welche Daten wir verarbeiten: Name, Kontaktdaten, Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung, eingereichte Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse, Angaben zu Verfügbarkeit und Tagessatz sowie freiwillig übermittelte Angaben.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Aufnahme in unseren Pool und zur Vermittlung von Projekten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung des Vermittlungsverhältnisses und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Speicherung im Pool über die konkrete Anfrage hinaus sowie für die Weitergabe an potenzielle Auftraggeber.

Weitergabe an Auftraggeber: Ihr Profil übermitteln wir nur mit Ihrer Einwilligung an Unternehmen mit passendem Bedarf.

Unterauftragsverarbeiter: Recruit CRM setzt eigene Dienstleister ein, unter anderem für Cloud-Infrastruktur, E-Mail- und SMS-Versand sowie für das Auslesen von Lebenslaufdaten. Die vollständige Liste stellt der Anbieter unter recruitcrm.io/legal/data-processing-agreement bereit. Auf Anfrage nennen wir Ihnen die für Ihre Daten relevanten Empfänger.

Freiwillige Angaben: Ein Profilbild ist freiwillig. Ihre Aufnahme in den Pool ist davon unabhängig.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Einwilligung, längstens 24 Monate ab der letzten Aktualisierung, und löschen sie danach oder auf Ihren Widerruf hin. Vor Ablauf fragen wir bei Ihnen nach, ob Sie im Pool bleiben möchten. Der Widerruf ist jederzeit per E-Mail an info@freelance-partner.de möglich und wirkt für die Zukunft.

10. Bewerbung auf eine Stelle in unserem Unternehmen

Über unsere Karriereseite können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen in unserem Unternehmen bewerben. Die Bewerbung läuft über die Plattform Recruit CRM, für die Übermittlung in die USA gilt Abschnitt 9.

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und weitere von Ihnen übermittelte Unterlagen. Zweck ist die Prüfung Ihrer Eignung und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ein Bewerbungsfoto ist freiwillig und für die Bewertung Ihrer Bewerbung ohne Bedeutung.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, überführen wir Ihre Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist berücksichtigt die Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie darüber hinaus in unserem Bewerberpool bleiben, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein.

11. Aktive Kandidatenansprache

Als Personalvermittler sprechen wir Fachkräfte auch von uns aus an, ohne dass eine Bewerbung vorliegt. Dazu nutzen wir berufliche Netzwerke, insbesondere LinkedIn und Xing, sowie öffentlich zugängliche Quellen.

Welche Daten: Name, berufliche Bezeichnung, Arbeitgeber, Qualifikationen, Berufserfahrung und beruflich veröffentlichte Kontaktdaten. Also die Angaben, die Sie in Ihrem beruflichen Profil selbst veröffentlicht haben. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten wir dabei nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um Sie auf passende Projekte oder Positionen anzusprechen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermittlungstätigkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben Ihre Interessen dagegen abgewogen und gehen davon aus, dass eine Ansprache zu einer beruflichen Tätigkeit im Interesse von Personen liegt, die ein berufliches Profil veröffentlicht haben. Die Abwägung haben wir dokumentiert und legen sie Ihnen auf Anfrage dar.

Information nach Art. 14 DSGVO: Da wir diese Daten nicht bei Ihnen selbst erheben, informieren wir Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen, ohne Begründung, per E-Mail an info@freelance-partner.de. Wir löschen Ihre Daten dann.

Sperrliste: Damit wir Sie nicht erneut ansprechen, behalten wir nach einem Widerspruch nur Ihren Namen und den Vermerk, dass keine Ansprache erfolgen darf. Diese Liste enthält keine weiteren Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der dauerhaften Beachtung Ihres Widerspruchs. Auf Wunsch löschen wir auch diesen Eintrag.

Speicherdauer: Reagieren Sie auf unsere Ansprache nicht, löschen wir die erhobenen Daten nach zwölf Monaten.

12. KI-gestützte Funktionen

Innerhalb unseres Bewerbermanagements nutzen wir KI-gestützte Funktionen. Dazu gehört insbesondere das automatische Auslesen von Lebenslaufdaten in strukturierte Felder, außerdem können Profilzusammenfassungen und Textvorschläge erstellt werden. Die Verarbeitung erfolgt über unseren Auftragsverarbeiter Recruit CRM und dessen Unterauftragsverarbeiter, für die Übermittlung in die USA gilt Abschnitt 9.

Diese Funktionen unterstützen unsere Arbeit, sie ersetzen sie nicht. Über die Aufnahme in unseren Pool und über die Vorstellung bei Auftraggebern entscheiden immer Menschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer effizienten Bearbeitung, im Rahmen der Vertragsanbahnung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Schriftarten

Wir binden die auf dieser Website verwendeten Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Eine Verbindung zu Servern Dritter findet dabei nicht statt.

14. YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube ein, angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Videos werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, vorher erscheint ein Hinweis anstelle des Videos. Mit dem Laden wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut, Ihre IP-Adresse übermittelt, und Google kann Ihr Surfverhalten Ihrem Konto zuordnen, sofern Sie dort eingeloggt sind. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google stützt diese auf das EU-US Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

15. Unsere Profile in sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn und Xing. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Beim Klick auf einen dieser Links gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Für die Verarbeitung auf unseren dortigen Unternehmensseiten sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Netzwerk verantwortlich, soweit es um Seiten-Statistiken geht.

16. Keine Webanalyse

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse- oder Tracking-Werkzeuge ein und identifizieren keine Websitebesucher. Sollte sich das ändern, aktualisieren wir diese Erklärung und binden den Dienst nur nach Ihrer Einwilligung ein.

17. Empfänger Ihrer Daten

• DomainFactory GmbH, Hosting. Sitz Deutschland, Rechenzentren Köln und Straßburg, EU
• Dienstleister für Transaktions-E-Mails, Versand von E-Mails aus der Website. Anbieter auf Anfrage
• MailerLite Limited, Newsletter und Zusendung von Unterlagen. Irland, Verarbeitung in der EU
• Workforce Cloud Tech, Inc. (Recruit CRM), Bewerber- und Kandidatenverwaltung, Bewerberportal, Kontaktanfragen und Anfragen aus dem Cost-of-Vacancy-Rechner. USA, Standardvertragsklauseln
• Google Ireland Limited, YouTube-Videos, nur mit Einwilligung. Irland
• Potenzielle Auftraggeber, Projektvermittlung, nur mit Einwilligung. Überwiegend EU

Darüber hinaus geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Finanzbehörden.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Aufnahme in unseren Pool und die Vorstellung bei Auftraggebern entscheiden immer Menschen.

19. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an info@freelance-partner.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg

20. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Übermittelte Daten können von Dritten nicht mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

21. Stand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern.