Freelancing ist etwas Großartiges und bietet Ihnen jede Menge Raum zur Selbstverwirklichung. Ein flexibles Zeitmanagement, persönliche Entscheidungsfreiheit und eine Vielfalt unterschiedlicher Projekte sind einige Gründe dafür, sich auf die Reise in die Selbstständigkeit zu begeben. Doch das Ganze muss sich auch auszahlen. Bevor Sie den Schritt in die Freiberuflichkeit wagen, sollten Sie sich umfassend über Ihre Verdienstmöglichkeiten als Freelancer informieren. Idealerweise setzen Sie sich bereits vor dem Start in die Selbständigkeit mit jeglichen Fragen rund ums Freelancer Gehalt auseinander.

• Was verdient ein Freelancer?
• Wie berechne ich als Freelancer meinen persönlichen Stunden- oder Tagessatz?
• Welche Abgaben müssen in das Freelancer Gehalt einkalkuliert werden?
• Worauf kommt es sonst noch an und wer verdient eigentlich was?

Was verdient ein Freelancer?

Laut Freelancer Kompass liegt der durchschnittliche Stundenlohn eines Freelancers bei 93,89 Euro netto, das Monatseinkommen dementsprechend bei rund 6.922 Euro.

Gerade für Berufseinsteiger mag diese Summe verlockend klingen. Pauschal lässt sich eine Aussage über Ihre tatsächliche Vergütung als Freiberufler jedoch schwer treffen. Ebenso wie die Verdienstmöglichkeiten von Festangestellten in Abhängigkeit von z.B. Position oder Branche stark variieren, fällt auch das Freelancer Gehalt in der Selbständigkeit sehr unterschiedlich aus. Dabei spielen nicht nur persönliche Faktoren wie Alter, Geschlecht, Bildungsabschluss oder Erfahrungsgrad eine zentrale Rolle, sondern auch andere externe Faktoren, die mehr oder weniger beeinflussbar sind. Zur Berechnung Ihres Stundenlohns oder Tagessatzes sollten Sie daher zunächst folgende Ausgangsfaktoren berücksichtigen:

Arbeitsort
Bereits in Abhängigkeit des Bundeslandes kann die Entlohnung für Freiberufliche unterschiedlich ausfallen. Eine Studie des Freelancer Kompass zeigt, dass die Stundensätze für Freelancer in Schleswig Holstein z.B. deutlich höher ausfallen als in Sachsen. Gerade Großstädte wie Berlin, Hamburg oder München halten darüber hinaus mehr Auftragsmöglichkeiten für Sie als Freiberufler parat. Hier können Sie sich daher auf eine größere Projektvielfalt und somit bessere Projektauslastung einstellen, was sich unweigerlich auch in Ihrem Kontostand widerspiegeln wird.

Fachbereich und Branche
Auch der Fachbereich hat einen Einfluss auf die Höhe Ihres Honorars. Laut Freelancer Map sind die höchsten Stundensätze aktuell im Fachbereich Finanzen zu finden. Und auch Freelancer, die im  IT, Engineering oder Marketing tätig sind, können mit einem vergleichsweise hohen Stundenlohn rechnen. Das Schlusslicht in Sachen Verdienstmöglichkeiten bilden – so der Freelancer Kompass – aktuell die Fachbereiche Content und Grafik.

Projektdauer
Freelancer unterstützen oft eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Auch die jeweilige Projektdauer hat dabei einen Einfluss auf den Stundensatz. Meist gilt: je kürzer das Projekt, desto höher der Stundensatz. Schließlich verlangen kurzweilige und hochgradig (zeit-)intensive Projekte dem Freelancer in Sachen Einarbeitung und Projektumsetzung meist mehr ab und gehen dabei mit weniger finanzieller Planbarkeit einher, als Projekte, die über ein oder gar zwei Jahre laufen.

Position und Auftrag
Letztendlich kommt es bei der Gehaltsabrechnung immer auch darauf an, wie groß das Unternehmen ist und welche Position Sie als Freelancer genau besetzen. Sind Sie zum Beispiel als Interim Manager für das Unternehmen tätig, können Sie auf einen stolzen Tagessatz von 1000 bis 1300 Euro kommen. Wenn Sie dem Unternehmen beratend oder leitend zur Seite stehen, können Sie einen deutlich höheren Stundenlohn aufrufen, als wenn Sie ein Projekt ausschließlich im Hintergrund assistierend unterstützen.

Den Stundensatz als Freelancer richtig berechnen

Haben Sie sich zunächst mit den externen Rahmenbedingungen für Ihre Freelance Tätigkeit auseinandergesetzt, geht es daran, Ihren tatsächlichen Stundenlohn zu ermitteln. Dafür berechnen Sie zunächst, wieviele Tage Ihnen im Monat für Ihre freiberufliche Arbeit zur Verfügung stehen.

Schritt 1: Berechnung der Arbeitstage

Beziehen Sie bei der Berechnung Ihrer Arbeitstage lieber zu viele Ausfälle ein als zu wenige. So sind Sie finanziell auf der sicheren Seite. Diese Tabelle mit Werten der Freelancer Map kann Ihnen bei der Auflistung Ihrer Arbeitstage als grober Richtwert dienen:

Gerade im Bereich der Weiterbildung variiert die benötigte Anzahl der Tage je nach Branche und Person teils stark. Deshalb ist es ratsam, mit individuellen Werten zu rechnen. Setzen Sie sich kritisch mit den Fragen auseinander: Wie schnell lerne ich? Und wie schnell ändert sich meine Branche?

Die Auslastungsquote: Als Freelancer ist es gängig, fast 30% der verfügbaren Zeit nicht aktiv in ein Projekt involviert zu sein. Personen in der Selbständigkeit benötigen zusätzliche Zeit für die Akquisition neuer Aufträge und Projekte, die gut 2 Tage pro Monat beanspruchen kann. Aber auch andere administrative Aufgaben (z.B. Buchhaltung) sorgen dafür, dass Sie als Freelancer auch außerhalb Ihres Projektes zeitlich eingespannt sind. Damit Sie sich kosten- und zeittechnisch nicht verzetteln, sollten Sie daher eine Auslastungsquote mit einberechnen.

Schritt 2: Berechnung aller Kosten

Um zu entscheiden, welcher Betrag ausgeglichen und sogar übertroffen werden muss, um einen angemessenen Lebensunterhalt zu verdienen, müssen Sie unweigerlich über Ihre laufenden privaten und beruflichen Kosten Bescheid wissen. Vergessen Sie dabei nicht, dass Sie als Freelancer deutlich höhere Ausgaben haben als eine Person in Festanstellung. Deshalb sollte sich das Gehalt eines Freelancers in etwa auf das 1,5-fache des Bruttogehalts einer Person in Festanstellung mit vergleichbarer Position belaufen.

Freelancer Kosten und Abgaben:

• Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung
• ggf. Zusatzversicherung
• Steuern und Steuerberatung
• Arbeitsmaterialien
• Reisekosten
• Weiterbildungskosten
• Rücklagen für Projektflaute, Urlaub oder Krankheit

Selbstverständlich kommen darüber hinaus auch private Kosten auf Sie zu wie z.B. Miete und Lebensunterhaltskosten. Wundern Sie sich nicht, wenn diese aufgrund projektbedingter und kurzfristiger Wohnortwechsel etwas höher ausfallen. Möglicherweise müssen Sie auch ein separates Arbeitszimmer oder gar ein eigenes Büro in Ihre Kostenkalkulation aufnehmen.

Gerade zu Beginn der freiberuflichen Tätigkeit ist die Neigung oft groß, die eigene Dienstleistung unter Wert zu verkaufen. Schließlich geht es zunächst meist darum, auf dem Freelancer Markt Fuß zu fassen und die ersten Aufträge an Land zu ziehen. Damit sich Ihre gewählte Freiberuflichkeit jedoch nicht als Nullsummenspiel entpuppt, ist es ratsam, bereits von Anfang an einen realistischen Stundensatz aufzurufen.

Schritt 3: Stundenlohn individuell anpassen 

Auf Basis Ihrer errechneten Arbeitstage und laufenden Kosten können Sie nun Ihren individuellen Stundenlohn festlegen. Orientieren Sie Sich dabei an allgemeinen Richtwerten sowie dem, was andere Freelancer aus Ihrem Netzwerk in Ihrem Fachbereich oder in ähnlicher Position verdienen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und gleichzeitig ein für Sie angemessenes Honorar zu erhalten, sollten Sie Ihren Stundensatz immer individuell erstellen. Passen Sie Ihre Vergütung daher an individuelle Lebenssituationen, Einflussfaktoren und Ihr Umfeld, bestehend aus Kunden und Konkurrenz, an.

Mehr als die Hälfte der Freelancer berechnet ihren Stundensatz sogar für jedes neue Projekt neu.

Den gewünschten Stundenlohn durchsetzen: Tipps für die Gehaltsverhandlung

Im Prozess der Projektakquise kommen Sie um die eine oder andere Gehaltsverhandlung sicherlich nicht herum. Gerade, wenn Sie bereits zu Beginn Ihrer freiberuflichen Tätigkeit einen realistischen Stundensatz aufrufen möchten, kann es passieren, dass Ihr Projektanbieter versucht, diesen zu drücken. Frei nach dem Motto „Hart in der Sache, freundlich im Ton“ können Ihnen diese Tipps helfen, in der Preisverhandlung Ihr Wunschgehalt durchzusetzen:

Mehrwert für den Kunden herausarbeiten

Orientieren Sie sich beim Festlegen Ihres Stundensatzes an Ihrem Kunden. Sie können nicht nur das Budget Ihres Auftraggebers vorab erfragen, sondern auch herausfinden, welchen Mehrwert Ihre Tätigkeit im jeweiligen Unternehmen stiftet. Behalten Sie dabei im Hinterkopf, dass Ihre tatsächliche Stundenanzahl für viele Kunden meist weniger im Vordergrund steht. Entscheidend ist, wie viel Mehrwert Ihre Arbeit dem Unternehmen einbringt. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, welche Vorteile dem Unternehmen durch Ihre Arbeit zuteilwird, können Sie dies mit Ihrem Stundensatz widerspiegeln. Seien Sie selbstbewusst, feilen Sie an Ihrem Selbstmarketing und legen Sie den Fokus auf den Nutzen, so vermitteln Sie Professionalität und Qualität.

Flexibilität hinsichtlich Vergütungsoptionen bieten

Nicht immer verläuft die Vergütung eines Freelancers über einen festgelegten Stunden- oder Tagessatz. Einige Kunden bevorzugen eine Vergütung ihrer freien Mitarbeiter per Pauschale fürs gesamte Projekt. Für den Kunden bedeutet dies finanzielle Kontrolle und Transparenz. Gerade wenn Sie als Freelancer bereits routiniert arbeiten und Ihre Aufgaben besonders schnell erledigen können, birgt diese Form der Bezahlung aber auch für Sie großes Potential. Arbeiten Sie schnell und gewissenhaft, können Sie bei diesem Bezahlungsmodell mitunter eine höhere Vergütung erhalten, als per vorab festgelegtem Stundenlohn oder Tagessatz.

Vorteile von Freelancern aufzeigen

Wenn die Zusammenarbeit mit einem Freelancer für Ihren Kunden neu ist, kann die Höhe Ihres eingeforderten Stundensatzes zunächst überraschen. Erinnern Sie daran, dass freie Mitarbeiter nicht mit jenen in Festanstellung verglichen werden können und sollten. Arbeiten Sie die Vorteile in der Zusammenarbeit mit Freelancern heraus: Der Kunde hat für Sie keine Personalfixkosten zu tragen und auch fällt der Verwaltungsaufwand minimal aus. Freelancer genießen weder Anspruch auf Urlaub noch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Versicherungskosten jeglicher Art tragen Freelancer selbst. Der Lohn für einen Freelancer kann außerdem als Investition fürs Unternehmen verstanden werden: Denn innerhalb kürzester Zeit erledigen freie Mitarbeiter eine fürs Unternehmen fundamentale Aufgabe auf extrem hohem Niveau.

Gehaltsverhandlungen von Ihrem Personalvermittler führen lassen

Neue Freelancer Projekte über eine Personalvermittlung an Land zu ziehen, hat viele Vorteile. Ohne selbst auf Projektsuche gehen zu müssen, können Sie sich auf spannende Projektanfragen bei namhaften Unternehmen freuen. Auch zeitintensive To Dos, die Ihre Projektakquise begleiten, können von Ihrem Personaldienstleister übernommen werden. So kümmern wir bei Freelance Partner uns z.B. um jegliche Vertrags- und Gehaltsverhandlungen mit potentiellen neuen Arbeitgebern. Als Freelancer sparen Sie so mitunter kostbare Zeit und Nerven, während Ihre Personalvermittlung das tut, worin sie Profi ist.

Was Sie noch tun können, um Ihr Freelancer Gehalt zu erhöhen

Eine professionell gestaltete Website

Eine hochwertige Website mit stets aktualisierten Auftragsarbeiten und Referenzen verbessert Ihren Internetauftritt und vermittelt dem Kunden, dass Sie gefragt sind und Qualität versprechen. Professionalität hat ihren Preis. Und das weiß der Kunde. Je anspruchsvoller Ihr Auftritt im Internet erscheint, desto leichter wird es Ihnen fallen, ein hohes Honorar zu rechtfertigen.

Ein eigener Blog, der Sie als Experte positioniert

Ein Blog verhilft Ihnen dazu, potenzielle Kunden über Ihre Tätigkeit als Freelancer zu informieren und Sie von Ihnen zu begeistern. Ein inhaltsstarker Eintrag pro Monat kann Ihren Auftritt im Internet bereits verbessern und mögliche Kunden und Unternehmen auf Sie aufmerksam machen. Eine gute Internetdarstellung verhilft Ihnen damit zu einer besseren Verhandlungsbasis und kann so eine Stundensatzerhöhung beim Kunden erwirken.

Zertifikate und Weiterbildung

Durch Zertifikate und Weiterbildungen halten Sie sich stets auf dem aktuellen Stand in Sachen Technik, Wissen und Expertise. Sie dienen aber auch als Nachweis für Kunden und unterstreichen Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Können. Gerade wenn Sie sich in einer Projektflaute befinden, ist es also sinnvoll, die freie Zeit in Ihre berufliche Weiterbildung zu investieren. Es wird sich auszahlen!

Projektvielfalt

Projekte unterschiedlicher Natur helfen Ihnen, mehr Erfahrung in verschiedenen Teilbereichen der angebotenen Dienstleistung zu sammeln und so die eigene Tätigkeit stets weiter auszubauen. Je mehr Erfahrung Sie in diversen Unternehmen, Projekten und Fachbereichen sammeln, desto höher die Vergütung, die Sie für Ihre Leistung einfordern können.

Schlusswort

Da Ihr Stundensatz als Freelancer abhängig von vielen Faktoren ist, sollten Sie diesen unbedingt individuell berechnen und an jegliche Gegebenheiten anpassen. Rechnen Sie dabei so, dass Sie am Ende auch für auftragslose Tage gewappnet sind. Eine selbstbewusste, aber auch realistische Kostenkalkulation ist für die Festlegung Ihres Stundensatzes essentiell. Befassen Sie sich fundiert mit dem Wert Ihrer eigenen Dienstleistung, um neue Kunden zu akquirieren und Ihr Wunschgehalt durchzusetzen. Je mehr Erfahrung Sie über die Jahre sammeln und je professioneller und aufgeräumter Sie sich präsentieren, desto höher können Sie Ihre Vergütung ansetzen. Wichtig ist nur, dass Sie stets langfristig denken und sich bereits vor dem Start in die Selbständigkeit umfassend mit den finanziellen Konsequenzen und Potentialen einer Freiberuflichkeit auseinandersetzen.

Sie haben maximal 60 Sekunden Zeit, Ihr Gegenüber in einem Elevator Pitch von sich zu überzeugen. Den Nagel dabei auf den Kopf zu treffen, ist nicht immer einfach, vor allem für Neulinge. Milan Uhe, Gründer und Geschäftsführer von Freelance Partner, teilt seine Erfahrungen. Denn wenn es um einen gelungenen ersten Eindruck geht, hat er in den letzten Jahren viel dazu gelernt.

Was ist eigentlich ein Elevator Pitch?

Milan Uhe: Der Elevator Pitch ist eine kurze und prägnante Zusammenfassung der eigenen Dienstleistung oder des eigenen Produktes. Er ist im Grunde eine Minipräsentation zur Frage „was machst du beruflich?“ und dabei oft das Tor zu neuen Projekten.

Warum sollte ich mir als Freelancer einen Elevator Pitch überlegen?

Milan Uhe: Jede/r Freischaffende geht mit einer Dienstleistung an den Markt. Egal ob diese spitz zugeschnitten oder breit angelegt ist – sie soll idealerweise verkauft werden. Der Elevator Pitch ist elementarer Baustein der Selbstvermarktung im persönlichen Kontakt mit Kunden und möglichen Multiplikatoren, denn rein über Text ist ein persönlicher Draht schwer vermittelbar. Deshalb ist es wichtig, zusätzlich zur eigenen Website auch im direkten, persönlichen Kontakt kurz und bündig verbalisieren zu können, was es für das Gegenüber zu holen gibt.

Wo und wann lohnt sich das Pitchen für mich?

Milan Uhe: Pitchen kann man fast überall. Auf privaten und beruflichen Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Barcamps, beim direkten Treffen mit potentiellen Kunden, genauso wie beim Treffen mit möglichen Multiplikatoren. Berlin ist groß, da kann man nie wissen, hinter welcher Straßenecke sich die nächste Gelegenheit zum Netzwerken auftut. Sie sollten Ihre Visitenkarten also unbedingt immer griffbereit haben!

(Wie) kann ich meinen Elevator Pitch vorbereiten?

Milan Uhe: Die gute Nachricht: der perfekte Elevator Pitch ist reine Übungssache! Dafür muss ich also keine Rampensau sein. In diesem Sinne kann, und sollte, der Elevator Pitch vorab unbedingt in der eigenen Safe Zone eingeübt werden. Vergessen Sie dabei nicht, sich regelmäßig konstruktives Feedback von außen einzuholen. Nur so erhält ihre Präsentation den nötigen Boost! Wenn das Grundgerüst erst einmal sitzt, fällt auch eine situative Anpassung des eigenen Elevator Pitches im persönlichen Gespräch nicht mehr schwer.

Und wie sieht der perfekte Elevator Pitch aus?

Milan Uhe: In der Kürze liegt die Würze. Ein gelungener Pitch zeichnet sich vor allem durch Prägnanz und eine klare Struktur aus. Darüber hinaus sollte der Pitch idealerweise vom Gegenüber als mehrwertstiftend empfunden werden. Elevator Pitches, die außerdem eine emotionale, persönliche Komponente aufweisen, fallen besonders positiv auf. Zahlen, Daten und Fakten behalten schließlich nur die wenigsten Zuhörer im Kopf. Negative Worte sollten tunlichst vermieden werden. Achten Sie stattdessen auf eine positive Sprache. Zu guter Letzt gilt es, ein solides Erwartungsmanagement an den Tag zu legen. Sowohl over- als auch underselling sind für den Elevator Pitch absolute Fettnäpfchen. Den Kunden an den Haken zu bekommen, ohne sich selbst und die eigene Dienstleistung in den Himmel zu loben, kann sich natürlich als wahrer Drahtseilakt entpuppen. Da noch kein Meister vom Himmel gefallen ist, gilt auch hier: üben, üben, üben!

Was ist der größte Fauxpas?

Milan Uhe: Man kann in Sachen Elevator Pitch zwar vieles richtig, aber leider auch einiges falsch machen. Der größte Fehler liegt aus meiner Sicht darin, einfach unstrukturiert drauflos zu erzählen. Auch das Benutzen zu vieler Insiderwörter und Abkürzungen, die für das Gegenüber schwer verständlich sind, kann dazu führen, dass Sie am Ende leer ausgehen. Sich sprachlich auf das Gegenüber einzustellen, ist essentiell.

Welchen Tipp würdest du vor allem Neulingen mit auf den Weg geben?

Milan Uhe: Gerade zum Anfang finde ich es fundamental, auch mal durch die Kundenbrille zu schauen. Ich habe schon oft erlebt, dass gerade Berufsanfänger:innen stark um sich selber kreiseln. Dabei sollte der Elevator Pitch doch eigentlich ausschließlich auf das Gegenüber gemünzt sein. Das vergessen oft viele. Natürlich sollte man hinter dem eigenen Logo stehen. Trotzdem kann ich nur wärmstens empfehlen, gerade in der persönlichen Vermarktung die eigene Befindlichkeit auch kurz mal ruhen zu lassen.

Noch ein paar letzte Worte?

Milan Uhe: Ob nun die Präsentation Ihrer freiberuflichen Tätigkeit bereits seit Monaten ausgefeilt ist oder Sie sich noch mitten im Übungsmodus befinden: Nutzen Sie doch gerne die Gelegenheit und lernen Sie uns Freelance Partner in angenehm entspannter Atmosphäre kennen, um bei uns zu pitchen. Wir sind nämlich nicht nur gut im Kaffeetrinken und Vermitteln, sondern haben bestimmt auch noch den einen oder anderen hilfreichen Tipp und konstruktives Feedback für Ihren Auftritt parat. In diesem Sinne: nehmen Sie gerne Kontakt auf. Wir freuen wir uns über vertraute sowie neue Gesichter!

Der erste Schritt in die Selbstständigkeit ist gewagt? Herzlichen Glückwunsch! Freiberuflich zu arbeiten, bedeutet eine Menge Freiheit und Raum zur Selbstverwirklichung. Gleichzeitig kommt man aber nicht umher, im Zuge einer Selbstständigkeit einige organisatorische Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Haben Sie den ersten Auftrag erst einmal an Land gezogen, bedeutet das nicht nur das erste Gehalt auf dem Konto. Ihr Kunde oder Ihre Kundin erwartet im Gegenzug eine Rechnung. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen, um das Schreiben von Rechnungen zu perfektionieren.

Warum überhaupt eine Rechnung schreiben?

Eine Rechnung zu schreiben, ist nicht nur Mittel zum Zweck für die Geldeinzahlung aufs eigene Konto. Auch, um dem Staat gegenüber Rechenschaft zu leisten, muss eine Rechnung angefertigt werden. Im Fall, dass Ihre Rechnungen in der Rechnungssichtung nicht nachvollziehbar erscheinen, können Sie schnell in die Bredouille geraten. Eine Rechnung sollte deshalb in erste Linie sachlich, professionell und nachvollziehbar sein.

Zentrale Bausteine der Rechnung

Eine ordnungsgemäße Rechnung muss vor allem folgende Textbausteine beinhalten:

• Ihr Name, ggf. Firmierung und Ihre Adresse
• Name, Firmierung und Adresse Ihres/Ihrer Auftraggebers/Auftraggeberin
• das Rechnungsdatum
• Ihre Rechnungsnummer: Es bietet sich an, diese so einfach wie möglich zu gestalten. Dabei ist darauf zu achten, eine Rechnungsnummer niemals zu überspringen oder doppelt zu vergeben. Weitere Infos zur Rechnungsnummer gibt’s hier.
• Umsatzsteueridentifikations– oder Steueridentifikationsnummer
• das Leistungsdatum (der konkrete Zeitraum, in dem Sie freiberuflich tätig waren)
• konkrete Angaben zu den erbrachten Leistungen (Beschreibung der Tätigkeit, Stundenanzahl, Stundensatz)
• Preis (Nettopreis, USt.-Satz und Bruttopreis)
• nice to have: Zahlungsfrist

Aber Achtung: Ein kleiner, feiner Unterschied besteht zwischen Rechnungsbeträgen, die entweder unterhalb oder oberhalb der Kleinbetragssumme von 150€ liegen. Eine ausführliche Erklärung finden Sie hierzu in unserem Blogbeitrag Wie schreibe ich eine Rechnung als Freiberufler.

Und wie schreibe ich jetzt meine Rechnungen?

Eine Rechnung kann auf unterschiedliche Weisen verfasst werden. Eine Möglichkeit ist der Griff zur Tastatur, denn die Rechnung kann selbstverständlich eigenhändig am Computer geschrieben werden. Haben Sie erst einmal eine Vorlage angelegt, fertigt sich jede folgende Rechnung fast wie von selbst an. Sollten Ihnen die Muße dazu fehlen, können Sie alternativ auch auf ein Rechnungsprogramm zurückgreifen. Der große Vorteil:  Softwares, wie die von FastBill, sind immer auf dem neusten Stand und damit garantiert rechtskonform. Während beim eigenständigen Schreiben der Rechnung auf die kleinen Details geachtet werden muss, können Sie sich beim Schreiben der Rechnung per Online Programm entspannt zurücklegen. Vor allem, wenn Sie im Rahmen Ihrer Freelance Tätigkeit mit verschiedenen Auftraggeber:innen zusammenarbeiten, könnte der Griff zum Online Programm eine gute Wahl sein. So verlieren Sie garantiert nicht den Überblick.

Das Rechnungsdesign

Grundsätzlich gilt: Kreativität ist beim Schreiben einer Rechnung eher fehl am Platz. Die kalligraphische Groteskschrift und ein buntes Design können Sie also getrost ignorieren. Bleiben Sie beim Schreiben sachlich und professionell. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Rechnungen einen einheitlichen Stil verpassen. Empfehlenswert ist es, ein eigenes Logo hinzuzufügen. So ist für den nötigen Wiedererkennungswert garantiert gesorgt – Ihrem Selbstmarketing schadet das ganz bestimmt nicht. Denn bei der Rechnung gilt: ein seriöser erster Eindruck ist die halbe Miete.

Eine Rechnung korrigieren

Die Rechnung ist endlich verschickt, Sie haben versehentlich jedoch einen falschen Rechnungsbetrag vermerkt? Ihr/ Auftraggeber:in hat mittlerweile eine neue Anschrift? Fehler können passieren, auch auf der Rechnung. Wichtig ist, dass Sie nicht nachlässig mit der geschriebenen Rechnung umgehen. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit sollte die Rechnung nicht einfach gelöscht werden. Stornieren Sie die alte Rechnung und versenden Sie einfach eine neue. So sind Sie auf der sicheren Seite.

Fazit

Eine Rechnung dient nicht nur als Mittel zum Zweck für den nächsten Paycheck. Regelkonform verfasst, sichert die Rechnung Sie auch vor dem Finanzamt ab. Und ganz nebenbei ist eine ordnungsgemäß verfasste Rechnung auch ein Plus für Ihre/n Auftraggeber:in – übersichtlich gestaltet, können die einzelnen Rechnungen von Auftraggeber:innen chronologisch gelesen werden und dienen damit der Nachvollziehbarkeit einzelner Tätigkeiten und Arbeitsstunden für das befristete Gesamtprojekt. Mit den richtigen Kniffs und Tricks steht der gelungenen Zusammenarbeit damit nichts mehr im Wege!

Fachkräftemangel ist für niemanden mehr ein Fremdwort. Anfang 2019 beklagt der DIHK, dass trotz der abflauenden Konjunktur noch stets zu wenig qualifiziertes Personal zur Verfügung steht (1). Und der Bundesrat diskutiert derweil über das Einwanderungsgesetz, um mögliche Abhilfe zu schaffen. Die Bertelsmann-Stiftung hat errechnet, dass bis zum Jahr 2060 jährlich 260.00 Fachkräfte aus dem Ausland nach Deutschland einwandern müssten, um das derzeitige Loch zu schließen (2). 

Arbeitgeber:innen stellen sich die Frage, wie sie selbst aktiv werden können, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Auch bei Freelance Partner werden wir fast täglich mit dieser Frage konfrontiert. Unter anderem deshalb leisten wir Aufklärungsarbeit zum Thema Freelancing. Der Einsatz von Freelancern ist eine Möglichkeit, Lücken durch unbesetzte Stellen akut zu schließen. Sollte darüber hinaus nicht aber auch das solide Angestelltenverhältnis noch einmal grundlegend überdacht werden?  

Wünsche der Arbeitnehmer:innen von heute   

Dass 49 Prozent der Unternehmen heutzutage Probleme mit der Besetzung von Stellen haben, ist eigentlich nicht verwunderlich. 90% der Arbeitnehmer:innen wollen heutzutage vor allem auf flexible Arbeitszeiten und räumliche Unabhängigkeit nicht mehr verzichten (3). Die Generation xyz sucht nach weniger Arbeit, mehr Leben. Statistiken zeigen, dass sich in den vergangenen Jahren deshalb stets immer mehr junge Menschen für die Selbstständigkeit entschieden haben (4). Für Arbeitgeber:innen bedeutet das unweigerlich, weiter über den Tellerrand zu schauen. Neben dem Homeoffice muss nach weiteren Lösungen gesucht werden, um Arbeitnehmer:innen – vom operativen Buchhalter (m/d/w) bis hin zur Geschäftsführung– langfristig zu binden und gleichzeitig neues Fachpersonal zu akquirieren. Es gilt, auf die Wünsche der Mitarbeiter:innen individuell einzugehen und das Arbeitsleben attraktiver zu gestalten. Sowohl für Arbeitnehmer:innen in Festanstellung, als auch für Freelancer.  

Arbeiten von Überall  

Das Angebot für ortsunabhängiges Arbeiten ist in vielen Arbeitsbereichen heutzutage noch ausbaufähig. Dabei sprießen Coworkingspaces schon lange nicht mehr nur in Berlin, Hamburg und Co aus der Erde, sondern lassen sich mittlerweile überall auf der Welt finden. Arbeiten, wenn andere in Deutschland gerade schlafen. „Digital Nomads“, das Schlagwort für flexible Arbeit. Büros am Strand mit integriertem Café und Surfbordverleih können Arbeitnehmer:innen gleichzeitig Arbeit und Freizeit versüßen und sorgen für mehr Freude, Zufriedenheit und Produktivität bei der Sache. Flexible Arbeitsplätze öffnen aber nicht nur einen Raum zur Selbstverwirklichung der Generation Y. Sie bieten darüber hinaus auch eine Chance, die häufig bemängelte Unvereinbarkeit von Beruf und Familie aufzubrechen. Das Auflösen klassischer Arbeitskonzepte und die Implementierung einer digitalen Unternehmenskultur ist der Grundbaustein zur Anpassung von Arbeit an moderne Lebensbedingungen (5). 

Kritische Erfolgsfaktoren fürs flexible Arbeiten 

Klare Regeln für die Zusammenarbeit, wie feste Erreichbarkeiten, sind ein entscheidendes Kriterium für das remote Arbeiten. Webtools zur Kommunikationserleichterung, z.B. der Zugriff auf cloudbasierte Speicher, ermöglichen die Arbeit in interdisziplinären Teams trotz räumlicher Distanz. Eine ziel- und ergebnisorientierte Führung ist dabei unabdingbar. Effektives Arbeiten zeichnet sich schließlich nicht durch reine Anwesenheit am Schreibtisch aus. Stattdessen zählt ein engagiertes, zielfokussiertes und eigeninitiatives Mindset. Sofern klare Absprachen und eine transparente Erwartungshaltung herrschen, können ortsunabhängige und zeitlich flexible Mitarbeiter:innen die Vorläufer der Digitalisierung sein. Und damit zugleich eine Lösung für den Fachkräftemangel. Freelancer aus aller Welt können den Arbeitsmarkt revolutionieren.  

Dem Fachkräftemangel entgegenwirken – Ausblick 

Möglichkeiten zur örtlichen, zeitlichen und organisatorischen Flexibilität am Arbeitsplatz, gepaart mit Selbstdisziplin und fachlichem Know-How, sind kleine Schritte in die richtige Richtung, wenn es darum geht, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Benefits in Unternehmen, die an die Vorstellungen der Arbeitnehmer:innen angepasst sind, lösen zwar das Problem des Fachkräftemangels nicht grundlegend. Sie können jedoch dem Abgang einiger Mitarbeiter:innen entgegenwirken. So sorgen sie ganz nebenbei für mehr Zufriedenheit und Engagement am Arbeitsplatz– ein Plus für jedes Unternehmen. 

Quellen:

*(1) https://www.dihk.de/isuche?facet=true&facet.field:list=kategorie&facet.field:list=dokumentart&x=0&y=0&b_start:int=50&SearchableText=

*(2) https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/themen/aktuelle-meldungen/2019/februar/deutscher-arbeitsmarkt-auf-aussereuropaeische-zuwanderung-angewiesen/ 

*(3)https://blog.jacando.com/mitarbeiter-benefits-das-zeichnet-einen-attraktiven-arbeitgeber-aus/

*(4)https://de.statista.com/statistik/daten/studie/158665/umfrage/freie-berufe—selbststaendige-seit-1992/

*(5)https://newworkblog.de/2015/08/11/new-work-das-ist-der-arbeitsplatz-der-zukunft/

So finden Sie die perfekte Wohnung auf Zeit für Ihren Job auf Zeit

Wer als Interim Manager oder Freelancer arbeiten möchte, hat mit Freelance Partner den richtigen Partner an seiner Seite. Eine Vielzahl unserer Jobs besetzen wir in Berlin, Deutschlands Hochburg für junge Unternehmen, Freelancer und Freiberufliche. Wir vermitteln jedoch auch deutschlandweit. Manchmal bedeutet eine erfolgreiche Vermittlung daher auch einen vorübergehenden Ortswechsel. Obwohl ein projektbedingter Wohnortwechsel den meisten flexibel aufgestellten Freiberuflern nicht zwangsläufig ungelegen kommt, ist er oft doch mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. Hierzu zählt zum Beispiel die Wohnungssuche.

Nicht alle Optionen sind geeignet 

Ein Hotelzimmer ist auf Dauer keine Alternative zu einer eigenen Wohnung: es ist teuer und bietet wenig Flexibilität. Und aus dem Alter für WGs sind Betroffene meist seit der Uni herausgewachsen. Anbieter wie Airbnb vermitteln zwar voll ausgestattete Wohnungen, oft handelt es sich aber um private Vermieter, die wenig Erfahrung in der Vermietung ihrer eigenen Wohnung haben. Verbindliche Qualitätsstandards gibt es nicht und es ist nicht klar, ob die Wohnungen das halten, was sie online versprechen.

Möblierte Business Apartments

Glücklicherweise gibt es heute eine Reihe von Alternativen für temporäres Wohnen. Möblierte, voll ausgestattete Business Apartments bieten günstigere Monatsraten als Hotels. Außerdem garantieren sie Flexibilität und Privatsphäre. Es verwundert daher nicht, dass Angebot und Nachfrage in den letzten Jahren stark gewachsen sind. Allein in München ist die Anzahl der Inserate seit 2012 um ca. 30% gestiegen. Sie übersteigt inzwischen sogar die Zahl der Inserate für unmöblierte Wohnungen.

Serviced Apartments 

Serviced Apartments gehen sogar noch einen Schritt weiter. Diese bieten zusätzliche hotelähnliche Services an. Hierzu zählen z.B. Reinigungs- und Wäscheservices ebenso wie eine automatische Kühlschrankbefüllung. Der Kreativität der Anbieter sind hinsichtlich der Bandbreite von Dienstleistungen keine Grenzen gesetzt. Preislich sind sie zwar etwas höher angesetzt als einfache möblierte Wohnungen. Gerade bei zeitintensiven Jobs und Projekten, die wenig Zeit für Haushalt lassen, bieten sie aber viele Vorzüge. 

Buchungsplattformen nutzen

Die Suche nach einer geeigneten Wohnung ist meist zeitaufwändig und mühsam. Online Buchungsplattformen wie Homelike erlauben es, möblierte Wohnungen von professionellen Anbietern zu vergleichen und für einen Aufenthalt von einem Monat oder länger zu buchen – so einfach wie ein Hotelzimmer. Zudem garantiert Homelike professionell ausgestellte Rechnungen und bietet gemeinsam mit AXA eine Spezialversicherung für möbliertes Wohnen an. Diese versichert Mobiliar, Küche und sonstige Ausstattung und schützt so vor potenziellen Kostenfallen. 

Freelance Partner und Homelike wünschen Ihnen gutes Gelingen für Ihre und Eure nächsten Projekteinsätze! Und wenn die Wohnung bereits vorhanden ist, aber der passende Job dazu noch fehlt, schauen Sie doch gerne bei unseren aktuellen Projektausschreibungen vorbei oder lassen Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen.

Als Freelancer kennen Sie sicher das Gefühl: Sie stecken bis zum Hals im aktuellen Projekt und haben kaum Zeit für das laufend anfallende Dokumentenmanagement und die Briefpost. Auf dem Schreibtisch türmen sich die Unterlagen zu Bergen und Sie wissen gar nicht mehr wohin damit? Welches Dokument gilt es unbedingt aufzuheben? Und wie wird es am geschicktesten abgeheftet? Das Papierchaos ordnet sich leider nicht von alleine. Mit unseren Tipps wird es allerdings etwas einfacher. Dokumente verwalten leicht gemacht!

Heute ist der perfekte Tag für Ihre Dokumentenverwaltung

Unangenehme Dinge schiebt man gerne auf. Aufschieberitis lässt grüßen. Gerade wenn der Papierberg immer größer wird, weiß man häufig nicht mehr, wo man beginnen soll. Gerade darum: einfach anfangen. Eine Liste mit allen wichtigen Arbeiten hilft, einen Überblick zu gewinnen.

Was kann weg?

Als nächstes sollten Sie entscheiden, welche Dokumente noch bearbeitet werden müssen, welche archiviert werden können und welche im Papierkorb landen dürfen. Behalten Sie dabei unbedingt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht im Auge! Der Gesetzgeber sieht Fristen von zehn oder sechs Jahren vor.

Dokumente verwalten mit geschickter Ordnerstruktur

Als nächsten müssen Sie Ihre Unterlagen entsprechend archivieren. Überlegen Sie sich hierfür eine sinnvolle Ordnerstruktur. So sparen Sie später wertvolle Zeit beim Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Bezüglich der Ordnerstruktur gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können zum Beispiel einen Ordner pro Jahr anlegen und die entsprechenden Kategorien durch Trennblätter unterscheiden. Oder Sie legen für die verschiedenen Kategorien jeweils einen individuellen Ordner an. Diese Ordner werden wiederum nach Jahren sortiert.

Nach dem Chaos ist vor dem Chaos

Damit Ihre Papierberge Sie nicht gleich wieder erschlagen, sollten Sie sich ein smartes Ablagesystem überlegen. Simple Ablagekästen, die Sie in jeder einfachen Schreibwarenabteilung erhalten, reichen hier vollkommen aus. Unterteilen Sie Ihre Ablagekästen in verschiedene Kategorien, dann haben Sie ihre Dokumente schon einmal vorsortiert. Damit Ihre Posteingänge nicht wieder in den Ablagen verstauben, ist es sinnvoll, die Unterlagen am besten noch am selben Tag in die entsprechenden Ordner einzusortieren. Wenn sich das in Ihren Workflow nicht integrieren lässt, dann tragen Sie sich einen festen Termin pro Woche in den Kalender ein. Kümmern Sie sich an diesem mit Zeit und Muße um Ihre Ablage.

Verwalten Sie ihre Post digital

Eine mögliche Lösung, das Papierchaos dauerhaft unter Kontrolle zu bekommen, ist das Angebot von CAYA. Dieser Dienstleister bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Briefpost digital zu empfangen und zu archivieren. Wie funktioniert das Ganze? Die gesamte Briefpost landet automatisch bei CAYA. Dort wird sie eingescannt und in eine eigene Cloud hochgeladen. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Post – auch von unterwegs. Gerade bei regelmäßigen projektbedingten Orts- und Wohnungswechseln ist die digitale Briefverwaltung eine tolle Wahl! Dank intelligenter Suchfunktion behalten Sie hierbei immer den Überblick. So vergessen oder verlegen Sie nie wieder Ihre Rechnungen. Automatische Tags übernehmen praktischerweise außerdem die Dokumentenablage für Sie. Verabschieden Sie sich endlich von den unzähligen Ordnern in Ihrem Büro!

Das Grauen in gelb

Jeder kennt die kleinen gelben Notizzettel, die überall verstreut kleben. Notieren Sie sich nur wirklich wichtige Dinge darauf. Für alles andere verwenden Sie lieber einen Kalender oder To-Do Listen, um den Überblick nicht zu verlieren.

Ordnung schaffen als Feierabendritual

Kurz vor Feierabend lohnt es sich, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und den eigenen Schreibtisch aufzuräumen. So behalten Sie Ihre neue Ordnung bei und können am nächsten Tag motiviert in den Arbeitstag starten. Legen Sie dafür beispielsweise einen Termin in Ihrem Kalender an, sodass Sie täglich daran erinnert werden und die guten Vorsätze nicht schnell wieder in Vergessenheit geraten.

Freelance Partner wünscht allen Freelancern und Interim Managern stets voller Fokus auf die aktuellen Freelancer Projekte dank übersichtlicher Verwaltung und Archivierung von Briefpost mit CAYA.