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Kostenvergleich: Freelancer vs. Festanstellung – mit Rechenmodellen

Milan Uhe — Fri, 20 Mar 2026 09:51:05 +0000

Was Unternehmen bei der Personalentscheidung wirklich beachten sollten

von Milan Uhe

Fachkräftemangel, hoher Zeitdruck und dynamische Märkte zwingen Unternehmen dazu, schneller denn je auf Personalbedarf zu reagieren.

Doch eine zentrale Frage bleibt: Was kostet ein Freelancer im Vergleich zur Festanstellung – wirklich?

Dieser Beitrag zeigt dir anhand konkreter Rechenbeispiele, wann sich Freelancer finanziell lohnen und in welchen Szenarien eine Festanstellung sinnvoller ist.

Die wichtigsten Kostenfaktoren im Überblick

Auf den ersten Blick wirken Tagessätze von Freelancern hoch. Betrachtet man jedoch die tatsächlichen Gesamtkosten einer Festanstellung, ergibt sich ein anderes Bild.

Bei Festanstellungen entstehen zusätzlich zum Gehalt:

• Recruiting-Kosten (5–15 % des Jahresgehalts)
• Onboarding und Einarbeitung
• Arbeitsplatz & Software
• Urlaubs- und Krankheitsausfälle
• langfristige Bindung & Kündigungsfristen

Freelancer hingegen:

• sind sofort einsatzbereit
• verursachen keine langfristigen Fixkosten
• werden nur für produktive Zeit bezahlt

Ergebnis: Freelancer wirken nur auf den ersten Blick teurer – in vielen Fällen sind sie die wirtschaftlich flexiblere Lösung.

Rechenmodelle im direkten Vergleich

Ob sich Freelancer lohnen, hängt stark vom Einsatzszenario ab. Die folgenden Beispiele zeigen typische Situationen aus der Praxis.

Kurzfristiges Projekt (3 Monate)

Freelancer: ca. 26.800 €

Festanstellung: ca. 58.000 €

Ergebnis: Über 30.000 € Einsparung durch den Einsatz eines Freelancers.

Besonders bei kurzfristigem Bedarf sind Freelancer deutlich effizienter, da keine langen Recruiting- und Einarbeitungsprozesse entstehen.

Elternzeitvertretung (12 Monate)

Freelancer: ca. 101.000 €

Festanstellung: ca. 105.000 €

Ergebnis: Nahezu kostenneutral – mit klaren Vorteilen bei Flexibilität und Geschwindigkeit.

Freelancer ermöglichen hier eine schnelle Besetzung ohne langfristige Bindung.

Langfristiges Projekt (24 Monate)

Freelancer: ca. 198.000 €

Festanstellung: ca. 185.000 €

Ergebnis: Leichter Kostenvorteil für Festanstellungen – allerdings nur bei konstanter Auslastung.

Sobald Unsicherheiten bestehen, kann ein Freelancer die risikoärmere Lösung sein.

Wann sich Freelancer besonders lohnen

Freelancer sind besonders in dynamischen und unsicheren Situationen die bessere Wahl.

1. Wachstumsphasen

Wenn schnell Expertise benötigt wird und keine Zeit für Recruiting bleibt.

2. Unsichere Marktphasen

Wenn Fixkosten reduziert und flexibel gesteuert werden müssen.

3. Projektspitzen

Wenn temporärer Bedarf entsteht, der keine langfristige Einstellung rechtfertigt.

4. Vermeidung von Vakanzkosten

Unbesetzte Stellen kosten oft mehrere tausend Euro pro Monat – Freelancer schließen diese Lücke sofort.

Fazit & Handlungsempfehlung

Eine Festanstellung lohnt sich vor allem bei langfristiger und stabiler Auslastung.

Freelancer bieten dagegen entscheidende Vorteile:

• schnelle Verfügbarkeit
• geringere Fixkosten in kurzfristigen Szenarien
• maximale Flexibilität bei hoher Spezialisierung

Unsere Empfehlung: Vergleiche immer die tatsächlichen Vollkosten inklusive Zeit, Risiko und Overhead – nicht nur das Gehalt.

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Autor: Milan Uhe

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Leadership: Was sind gute Führungsprinzipien?

Milan Uhe — Tue, 19 Dec 2023 10:08:54 +0000

Leadership ist ein geradezu inflationär verwendeter Begriff, doch bei der eigentlichen Bedeutung des Wortes gehen die Meinungen weit auseinander. Unterschiedliche Führungsprinzipien führen oft zu komplett anderen Leadership-Stilen. Was ist Leadership also genau? Gibt es so etwas wie allgemeingültige Grundlagen für Leadership? Was macht einen guten Leader aus? Als Geschäftsführer von Freelance Partner erläutert Milan hier seine Sicht auf die Dinge.

Was bedeutet Leadership für dich

Je nach Unternehmen und Produkt können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Produktmanagers im Detail zwar unterschiedlich ausfallen, grundsätzlich kümmert er sich aber um die Analyse, Konzeptionierung und Optimierung des fraglichen Produkts und die damit verbundene Organisation. Der Produktmanager betreut das Produkt also durch den kompletten Produktlebenszyklus. Grob einteilen lässt sich dies wie folgt:

Ich verstehe Leadership zunächst einmal ganz im Wortsinn als Richtungsvorgabe. So entwickle und kommuniziere ich Strategien für das Unternehmen an mein Team. Dabei ist es mir wichtig, für alle stets ansprechbar und nahbar zu sein, um Missverstännisse und Unmut sofort ausräumen zu können. Ich fördere also sowohl top-down Kommunikation als auch die bottom-up Methode. Hierfür ist es selbstverständlich, dass meine Aussagen klar und auch ehrlich sein müssen. Entsprechend übernehme ich volle Verantwortung bei der Auswahl und Entwicklung von Personal und Strategien sowie der Wahl geeigneter Tools. Meine Macht als Leader kann ich dann einsetzen, um einzelne engagierte Mitarbeitende selbst zu ermächtigen.

Zusammengefasst: Leadership heißt für mich zuhören, verstehen, entscheiden.

Was sind deine Führungsprinzipien?

Ich habe eine Reihe von Leitsätzen, denen ich stets folge:

· Extreme Ownership: In meinem Circle of Impact übernehme ich volle Verantwortung für ständige Weiterentwicklung, Learnings und Glaubwürdigkeit.

· Micro Management: Gerade am Anfang der Zusammenarbeit und in Krisenzeiten finde ich es wichtig, direkt involviert zu sein und zu führen.

· Nähe: Wie erwähnt ist ein vertrauensvolles Verhältnis für mich unerlässlich und definitiv ein wichtiger Leadership Skill. Allein schon zur Verbesserung der internen Kommunikation hilft es, nahbar zu sein und Nähe zuzulassen.

· Fordern: Ich definiere gemeinsam mit meinen Mitarbeitenden SMARTe Ziele (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert) und halte diese nach.

· Wort halten: Ich bemesse an gegenseitig Vereinbartem – und genauso lasse ich mich an diesem auch selbst messen.

· Interne vor externen Sales: Zunächst muss ich mein Team an Bord holen, bevor ich potenzielle Kunden überzeugen kann.

Wie hast du deine Führungsprinzipien entwickelt?

Ich bemühe mich immer, aus Misserfolgen zu lernen. Ich reflektiere mein Handeln, schaue, was besser hätte laufen können, was gut war. Auch der Erfahrungsaustausch mit anderen Führungspersonen hilft hier immer sehr, zum Beispiel im Rahmen von Entrepreneurs‘ Organization. Ansonsten gibt es natürlich allerlei Arten von Leadership Workshops, aber auch Literatur. Extreme Ownership habe ich schon erwähnt, ebenso haben mir Titel wie Drive, Trillion Dollar Coach, 7 Habits of Highly Effective People, Mindset und The Advice Trap mit ihren Führungsprinzipien und Beispielen sehr geholfen.

Kannst du Extreme Ownership genauer beschreiben?

Das Prinzip geht auf das gleichnamige Buch von Jocko Willink und Leif Babin zurück und hat mich sehr fasziniert. Dabei gelten folgende Führungsprinzipien:

· Die Führungsperson übernimmt die volle Verantwortung, falls es doch zu Beschuldigungen kommt, werden diese anschließend offen besprochen.

· Es gibt nur schlechte Führung, kein schlechtes Team.· Es wird in Funktionen, Aufgaben und Positionen gedacht.

· Die Kommunikation ist klar, kurz und präzise.

· Es wird nicht mit Annahmen gearbeitet, sondern sich immer vergewissert, dass die Lage sich auch tatsächlich darstellt, wie angenommen.

· Ego wird aus allen Entscheidungen komplett herausgehalten.

· Es wird ständig und an die Situation angepasst, priorisiert.

· Ordnung wird durch Disziplin und Routinen erhalten.

Wie wendest du diese Führungsprinzipien in deinem Alltag an?

Indem ich stets versuche, mein Gegenüber zu verstehen und gleichzeitig meinen eigenen Anteil an einer Situation reflektiere und annehme. Vorbereitung ist ein weiterer wichtigerBaustein, ob abends auf den nächsten Tag oder dezidiert vor Meetings. Auch das Weckerstellen für das Einhalten von Routinen spielt hier mit hinein. Vom Extreme Ownership ist besonders die Aufmerksamkeit auf das eigene Ego geschärft. Ich hinterfrage: „Warum ist mir etwas wichtig?“ Wenn es aus Gründen des Egos ist, kommt es weg! Außerdem prüfe ich Dinge, statt einfach zu glauben. Das klingt im ersten Moment misstrauisch, geschieht aber einzig und allein deshalb, weil ich bei meinem Leadership-Ansatz im Anschluss die volle Verantwortung übernehme.

Wann haben dir deine Führungsprinzipien besonders geholfen?

Durch Extreme Ownership habe ich verstanden, dass funktionierende Strukturen meine Entscheidungen sind. In diese kann ich meine Learnings einfließen lassen und somit volle Verantwortung für alle Prozesse übernehmen. Das hilft mir mental, da ich nicht mehr nach externen Faktoren suche, wenn etwas nicht funktioniert, sondern ausschließlich bei mir selbst. Auf diese Weise lassen sich Fehler sehr viel leichter finden und eliminieren.

Bist du mit deinem Leadership-Stil auch schon an deine Grenzen gestoßen?

Meine Führungsprinzipien setzen Authentizität und Ehrlichkeit voraus, sonst sind sie nicht produktiv anwendbar. Mein Gegenüber muss sich also auf einen authentischen, ehrlichen Austausch einlassen, damit es funktioniert. Natürlich hatte ich auch da schon schlechte Erfahrungen, aber auch das ist ein Learning. Wie es Bill Campbell gesagt hat: „Only coach the coachable.”

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Warum Freelancer die perfekten Produktmanager sind

Milan Uhe — Wed, 06 Dec 2023 09:59:07 +0000

Der Markt wird immer schnelllebiger, die Markt- und Wettbewerbsanalysen werden immer genauer – und mit diesen Entwicklungen wird die Stelle des Produktmanagers immer wichtiger. Denn zum einen erlaubt eine Stelle, die eng mit allen Details des Produkts und seiner Herstellung vertraut ist, schnelle Reaktionen auf den Markt, zum anderen kann so gezielt auf Kundenbedürfnisse eingegangen werden. Oftmals empfiehlt sich daher eine Person, die bestens mit dem Markt vertraut ist und Kundenbedürfnisse gegenüber internen Konventionen vertreten kann. Deshalb ist für die Stelle des Produktmanagers (oft auch Englisch: product manager) ein Freelancer die perfekte Lösung. Was genau die Aufgaben und Anforderungen an einen Produktmanager sind, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Was hat ein Produktmanager für Aufgaben?

Produktentwicklung

Der Produktmanager ist eng an der Produktentwicklung beteiligt. Durch Markt- und Wettbewerbsanalysen ermittelt er Potenziale und Kundenbedürfnisse, die in die Gestaltung des Produkts einfließen.

Kommunikation und Vertrieb

Weiterhin umfasst das Produktmanagement Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Der Produktmanager arbeitet mit an der Positionierung der Produkte auf dem Markt und ermittelt außerdem passende Vertriebskanäle und Absatzziele.

Controlling

Auf finanzieller Ebene behält der Produktmanager ebenfalls den Überblick. Das reicht von initialen Kosten-/Nutzenrechnungen über die ständige Überwachung des Produkts am Markt bishin zur Entscheidung, ein Produkt am Ende des Produktlebenszykluses vom Markt zu nehmen.

Was macht Produktmanager erfolgreich?

Aus den Aufgaben des Produktmanagers wird bereits ersichtlich, dass die Anforderungen an die Rolle vielfältig sind. Was macht ein Produktmanager also, um diesen unterschiedlichen Ansprüchen gerecht zu werden? Natürlich hängt dies immer auch vom Produkt selbst ab, aber allgemein lassen sich folgende Voraussetzungen nennen:

Expertenwissen zum Produkt

Egal, in welcher Branche genau der Produktmanager tätig ist, er sollte das nötige Know-how besitzen, um das von ihm betreute Produkt und dessen Funktionen genau zu verstehen. Nur so können Kundenbedürfnisse, Potenziale und eventuelle Probleme vorausgesehen werden.

Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Marketing

Diese Notwendigkeit ergibt sich ganz selbstverständlich aus den oben genannten Aufgaben. Die betreffenden Kenntnisse gehören quasi zum Einmaleins eines Produktmanagers.

Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Die vielleicht wichtigsten Ansprüche an einen Produktmanager sind, Aufgaben delegieren und alle beteiligten Personen vom Produkt überzeugen zu können. Da der Produktmanager mit einer Vielzahl von Abteilungen eng zusammenarbeiten und Stakeholder sowohl auf Unternehmens- als auch auf Kundenseite vom Produkt überzeugen muss, ist dieser Punkt auf keinen Fall zu unterschätzen.

Produktmanagement durch Freelancer: Vor- und Nachteile

Die Rolle des Produktmanagers wird vergleichsweise häufig mit Freelancern besetzt. Die Gründe dafür sind vielfältig, denn tatsächlich bietet ein Freelancer hier viele Vorteile.

Vorteile

Anders als festangestellte Mitarbeitende, ist ein Freelancer als Produktmanager weniger an firmenspezifische Konventionen und Einschränkungen gebunden. Obwohl diese selbstverständlich ihre Berechtigung und ihren Nutzen haben, können Freelancer unter Umständen einen unvoreingenommenen Blick auf das Produkt und seinen potenziellen Markt erschweren. Gerade im Bezug auf die Kundenwünsche hat der Freelancer hier die weniger voreingenommene Sicht. Auch das kritische Hinterfragen bestimmter Entscheidungen in der Entwicklung und Produktion können einem Freelancer als Produktmanager leichter fallen, da er weniger stark in firmen- oder bereichspolitische Fragen eingebunden ist. Kurz gesagt hat ein Freelancer also weniger Probleme damit, einzelnen Personen „auf die Füße zu treten“ und auch unangenehme Nachfragen zum Ablauf des Projekts zu stellen.

Darüber hinaus sind Freelancer als Produktmanager auf die für ein spezielles Produkt erforderlichen Kenntnisse spezialisiert. Durch die Wahl eines Freelancers können Sie also einen Experten beschäftigen, der ein exakt zugeschnittenes Skillset aufweist, welches sie in Ihrem Firmenalltag vielleicht gar nicht durchgehend benötigen. Einen Freelancer beschäftigen Sie also genau so lange als Produktmanager, wie sie Ihn benötigen, danach fallen keine weiteren Kosten mehr an.

Nachteile

Natürlich sollen auch eventuelle Nachteile eines Freelancers als Produktmanager nicht verschwiegen werden. Wie bereits zuvor erwähnt, bewegt sich ein Freelancer außerhalb der üblichen Firmenstruktur und ist mit Konventionen nicht vertraut. Zwar sind professionelle Freelancer schon aufgrund der Anforderungen schnell in der Lage, sich an Gegebenheiten vor Ort anzupassen, aber nichtsdestotrotz kann dies unter Umständen auch zu Problemen führen. Die mit viel Autorität einhergehende Rolle des Produktmanagers durch eine betriebsfremde Person zu besetzen, mag in einzelnen Fällen für Verstimmungen innerhalb der vorhandenen Belegschaft sorgen. Hier muss allerdings erwähnt werden, dass dies auch auf ein grundsätzliches Problem innerhalb der internen Hierarchie hinweisen kann – üblicherweise sollte in einer gesunden internen Struktur eine solche Ergänzung durch Externe mühelos gelingen.

Freelancer bieten also als Produktmanager deutlich mehr Vor- als Nachteile. Durch die zeitlich begrenzte Aufgabe stellen sie im Nachgang des Projekts keine weitere Belastung der Payroll mehr dar. Zudem weisen sie ein spezifisches Skillset auf, welches in wenigen Betrieben auf dem gleichen Niveau exakt genauso abgebildet werden kann. Falls Sie also an einem Freelancer als Produktmanager interessiert sein sollten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

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Wie NDAs für Freelancer auf beiden Seiten Vertrauen schaffen

Milan Uhe — Tue, 17 Oct 2023 13:21:28 +0000

Eine der wichtigsten Grundlagen für erfolgreiche Zusammenarbeit ist Vertrauen. Dies gilt ganz besonders beim Beschäftigen von externen Experten, speziell wenn es um sensible Bereiche wie etwa interne Finanzen und Buchhaltung geht. Hier können Verschwiegenheitserklärungen (englisch: non-disclosure agreements, kurz NDAs) für Freelancer eine gute Lösung für beide Seiten sein. Denn nicht nur dem Auftraggeber, sondern auch dem Auftragnehmer bietet ein einwandfreie Verschwiegenheitserklärung Sicherheit in der Zusammenarbeit. Worauf Sie bei einem NDA achten sollten, erfahren Sie hier.

Warum sind NDAs für Freelancer hilfreich?

Wie auch bei anderen Mitarbeitenden dienen NDAs für Freelancer dazu, die Nutzung vertraulicher Informationen zu regeln. Rein rechtlich also ein logischer Schritt, der jedoch hin und wieder als ein Ausdruck grundsätzlichen Misstrauens interpretiert wird. Dabei kann und sollte sowohl für ein Unternehmen als auch für einen Freelancer ein NDA das gegenseitige Vertrauen aus folgenden Gründen stärken:

Verhandelbarkeit: Eine Verschwiegenheitserklärung ist ein Vertrag, welcher der Vertragsfreiheit unterliegt. Das heißt, seine Inhalte dürfen frei verhandelt werden. Beide Parteien können also Einfluss darauf nehmen, was genau im Vertrag steht und erfahren keine unangenehmen Überraschungen im Zusammenhang mit vertraulichen Informationen.

Sicherheit: Zunächst einmal schafft ein NDA für den Freelancer und das Unternehmen Sicherheit. Ob es um Informationen zu neuen Projekten oder um sensible interne Daten geht, die Verschwiegenheitserklärung verpflichtet zur Geheimhaltung. Dabei muss der Umfang der Geheimhaltung genau definiert sein. Solche klaren Definitionen sind immer auch im Interesse des Auftragnehmenden, um sich vor Willkür zu schützen.

Klarheit: Sind die Verpflichtungen einmal geklärt, ist damit auch deutlich, was nicht der Verschwiegenheit unterliegt. Viele Freelancer sind darauf angewiesen, vorherige Arbeiten als Leitungsbeleg für neue Projekte zu verwenden. Hier regelt ein NDA für die Freelancer, in welchem Umfang sie dies tun können, da klar ist, welche Inhalte nicht geschützt sind.

Verständnis: Zusätzlich sorgt ein gutes NDA für Freelancer und für Unternehmen für ein höheres Verständnis der anderen Partei. Dies geht gerade im Fall von Nachverhandlungen über die gegenseitigen Rechte und Pflichten hinaus. Zum Beispiel kann hier dargelegt werden, warum eine empfindliche Vertragsstrafe einen Freelancer zögern lässt oder warum einem Unternehmen Geheimhaltung in einem bestimmten Bereich ganz besonders wichtig sind. So wird durch eine Verschwiegenheitserklärung ein besseres und verständnisvolleres Miteinander bei der Arbeit gefördert.

Für Unternehmen: Was sollte bei NDAs für Freelancer beachtet werden?

Der teilweise schlechte Ruf von NDAs bei Freelancern kommt nicht immer ungerechtfertigt: Vage formulierte Verschwiegenheitserklärungen und unangemessene Vertragsstrafen sorgen auf der Seite der Auftragnehmenden für nachvollziehbares Unbehagen. Hinzu kommt, dass beides im Streitfall ein Grund dafür sein kann, dass das NDA vor Gericht als nichtig erklärt wird. Es ist deshalb im Interesse des Unternehmens, inhaltlich klare NDAs zu verfassen und diese gegenüber dem betreffenden Freelancer zu erläutern. Auch sollten hier berechtigte Interessen des Freelancers, wie etwa zeitliche Beschränkungen der Wirksamkeit oder die Nutzung von Referenzen, ernstgenommen werden.
Ein Freelancer NDA Template sollte also immer folgendes definieren:

Parteien: Wie in jedem Vertrag müssen alle Vertragsparteien genau identifizierbar sein.

Gegenstand: Hier ist genau darzulegen, was unter die Vertraulichkeitsvereinbarung fällt. Allumfassende Bestimmungen werden mit hoher Wahrscheinlichkeit vor Gericht als unwirksam erklärt, da andernfalls schon trivialste Informationen zu einer Vertragsstrafe führen könnten.

Einschränkungen: Zum einen sollte hier definiert werden, wie lange die NDA für Freelancer und Unternehmen gilt. Auch hier ist ein angemessener Rahmen zu beachten. Ebenso sollte geklärt werden, inwiefern die NDA für den Freelancer gilt, falls die Zusammenarbeit schlussendlich gar nicht zustande kommt.

Vertragsstrafe: Hier wird geregelt, was geschieht, wenn die NDA vom Freelancer (oder dem Unternehmen) nicht eingehalten wird. Die Höhe sollte angemessen sein. Dabei ist zu beachten, dass die Vertragsstrafe keinen Schadensersatz darstellt. Das bedeutet, sie kommt auch dann zum Tragen, wenn gegen die Vertraulichkeitsvereinbarung verstoßen wurde, aber kein Schaden entstanden ist. Zudem schließt sie keine zusätzliche Klage auf Schadensersatz aus.

Für Freelancer: Was ist zu beachten, bevor ich eine NDA unterzeichne?

Für Freelancer gilt, sich die Inhalte gründlich durchzulesen, bevor sie eine NDA unterzeichnen. Wichtig ist, die genauen Vorschriften zu kennen und zu verstehen. Denn auch bei fahrlässigem Verstoß gegen eine NDA durch einen Freelancer sind die Bedingungen für die Vertragsstrafe erfüllt. Wer also zum Beispiel unachtsam wichtige Dokumente öffentlich auf dem Laptop öffnet oder sich nicht um ausreichende Sicherheit vertraulicher Daten kümmert, kann unter Umständen bereits für einen Bruch der Vertraulichkeitsvereinbarung verantwortlich sein.

Umso wichtiger ist es, sich bei der Unterschrift einer NDA der möglichen Konsequenzen vollumfänglich bewusst zu sein – auch, um gegebenenfalls nachverhandeln zu können. Seriöse Auftraggeber sollten Verständnis dafür haben, dass ein Freelancer keine Vertragsstrafe akzeptieren kann, die seine Existenz bedroht. Umgekehrt empfiehlt es sich für Freelancer, die in besonders sensiblen Bereichen arbeiten und häufig NDAs mit hohen Vertragsstrafen akzeptieren müssen, sich um eine Berufshaftpflichtversicherung zu kümmern, die hier im Zweifelsfall die Haftung übernimmt.

Wie in allen Bereichen gilt, dass für eine Verschwiegenheitserklärung gegenseitige Offenheit und klare Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg sind. Dann kann eine NDA für Freelancer wie auch für Unternehmen das Vertrauen dem anderen gegenüber steigern und die Zusammenarbeit verbessern.

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Lohnt sich ein Interim Manager? Tipps für die Entscheidungsfindung

Milan Uhe — Thu, 24 Nov 2022 12:20:41 +0000

Steigender Kostendruck, Personalengpässe und der bestehende Fachkräftemangel können einem Unternehmen schnell zum Verhängnis werden. Ein Interim Manager* (oft auch als Manager auf Zeit, Interim Geschäftsführer, Interimsmanager oder Interimsgeschäftsführung bezeichnet) kann die richtige Wahl sein, um Doppelbelastungen des Teams zu umgehen, das Unternehmen aus der Krise zu manövrieren oder anspruchsvolle Sonderprojekte umzusetzen.

Was ist Interim Management?

Interim Management oder Management auf Zeit (MZM) ist per Definition die zeitlich befristete Übernahme von Management-Aufgaben innerhalb einer Organisation durch einen freiberuflichen Spezialisten, den s.g. Interim Manager. Der freie Experte wird häufig nur für ein paar Monate eingesetzt. Ist die Arbeit vollbracht, verlässt der Interim Manager das Unternehmen wieder und widmet sich der Umsetzung neuer Interims Projekte.

Was macht ein Interim Manager?

Als freiberufliche Führungskraft springt der Interim Manager kurzfristig ein, um schnell und effizient komplexe Aufgaben innerhalb eines Unternehmens zu lösen, umfassende Restrukturierungsmaßnahmen durchzuführen oder qualitativ hochwertigen Ersatz für eine freigewordene Führungsposition zu bieten. Anders als ein Unternehmensberater ist der Interim Manager nicht nur strategisch beratend, sondern auch operativ im Unternehmen tätig. Da ein Interim Manager zeitweise weisungsbefugt ist, trägt er eine große Verantwortung.

Mögliche Aufgaben:

✔ Operative und strategische Leitung des Tagesgeschäfts

✔ Analyse des Ist-Zustandes eines Unternehmens

✔ Erstellung umfassender Sanierungspläne

✔ Einführung von Maßnahmen zur unternehmerischen Re- und Umstrukturierung

✔ Aufbau neuer Geschäftsfelder

✔ Digitalisierung von Geschäftsmodellen

✔ Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensverkäufen

✔ Beratung von Vorstand und/oder Geschäftsführung

✔ Unterstützung bei der Realisierung einer nachfolgenden Festanstellung

Kurzum: Der Interim Manager hält Prozesse am Laufen und gewährleistet auch in Krisenzeiten eine Handlungsfähigkeit des Unternehmens. Interim Manager können in den unterschiedlichsten Fachbereichen und Branchen eingesetzt werden. Mögliche Positionen reichen vom Interim Marketing Manager über den Interims CFO bis hin zum Interim Manager für Einkauf sowie der interimistischen Personalleitung.

Gründe für den Einsatz eines Interim Managers

1. Überbrückung von Geschäftsführungsvakanzen

Ein Grund für den Einsatz eines Interim Managers ist die zeitlich begrenzte Besetzung einer offenen Geschäftsführungsposition. Geht eine Geschäftsführung in Mutterschutz bzw. Elternzeit, fällt aufgrund einer Krankheit längerfristig aus oder verschwindet ins wohlverdiente Sabbatical, kann der Manager auf Zeit schnell zur Stelle sein, um die Vakanz kurzfristig zu überbrücken. So kann eine Mehrbelastung des Teams zielführend umgangen werden. Gleiches gilt im Falle eines allgemeinen Personalmangels: Lässt der perfekte Bewerber für eine offene Geschäftsführungsposition länger als gewünscht auf sich warten, kann der Interim Manager einspringen und Aufgaben des Tagesgeschäfts kompetent übernehmen. Der Recruiting-Prozess für das perfekte Personal in Festanstellung kann so im Hintergrund ohne jegliche Nöte und Zwänge weiterlaufen.

2. Anspruchsvolles Projektmanagement

Ein Interim Manager kann ebenfalls eingesetzt werden, um komplexe Projekte nach vorne zutreiben. Das ist besonders sinnvoll, wenn eine gelungene Projektumsetzung die zeitlichen und/oder fachlichen Kapazitäten der im Unternehmen festangestellten Mitarbeitenden übersteigt. Da ein freiberuflicher Projektmanager ausschließlich für die strategische und operative Umsetzung des anstehenden Projektes eingesetzt wird (und dabei nicht mit zeitfressenden To Do’s aus dem Tagesgeschäft belastet wird), kann ein Sonderprojekt Dank freiberuflicher Unterstützung meist schnell und zielführend umgesetzt werden.

3. Unternehmensoptimierung und Krisenmanagement

Steht ein Unternehmen vor großen Herausforderungen, benötigt es eine strategische Neuorientierung oder steckt sogar schon mitten in der Krise, kann der Einsatz eines externen und unabhängigen Interim Managers eine sinnvolle Maßnahme sein. Als erfahrener Krisenmanager weiß dieser dem Unternehmen sowohl strategisch-beratend sowie operativ-tätig mit den passenden Maßnahmen zur Seite zu stehen. Ob ausgefeiltes Change Management, grundlegende Sanierung oder umfassende Umstrukturierung: der Interim Manager verhilft dem Unternehmen mit der individuell zugeschnittenen Strategie zur schnellen Genesung.

Qualitäten: diese Eigenschaften sollte ein Interim Manager mitbringen

Da ein Interim Manager weisungsbefugt ist und kurzweilig eine enorme Verantwortung im Unternehmen trägt, sollte er ein besonderes Set an Skills mitbringen.

Retter in der Not

Als „Krisenfeuerwehr“ sollte der Interim Manager vor allem stressresistent sein und effizient arbeiten. Da er kurzfristig zum Einsatz kommt (oft dann, wenn es im Unternehmen gerade „brennt“), muss er eine hochgradig schnelle Auffassungsgabe in Hinblick auf Kultur und Kontext des Unternehmens mitbringen. Nur so kann sich der Interim Experte in absolut kürzester Zeit in seine Aufgaben einfinden. Analytische Fähigkeiten sind für die zielführende Umsetzung des Interim Projekts unabdingbar, genauso wie die Fähigkeit, in kürzester Zeit wichtige Entscheidungen treffen zu können.

Fels in der Brandung

Um kritische Situationen im Sinne des Unternehmens zu bewältigen, sind Souveränität und ein gesundes Maß an Neutralität für einen Interim Manager fundamental. Denn auch unangenehme Aufgaben gehören für den Interim Manager zum Daily Business. Dafür spielen dem Interim Manager ein verbindliches und gleichzeitig diplomatisches Auftreten in die Karten. Disziplin, ein realistisches Zeitmanagement sowie ein souveräner Umgang mit Unvorhersehbarem zeichnen den erfahrenen Interim Manager aus.

Steuermann

Als „Steuermann“ sollte der Interim Manager die Fähigkeit besitzen, dass Schiff schnell in Fahrt zu bringen. Ein erfahrener Interim Manager besitzt die Fähigkeit, hochgradig lösungsorientiert zu denken. Mit geschultem Blick erkennt er blitzschnell die Schwachstellen eines Unternehmens. Nur so ist es möglich, für das Unternehmen bis dato unsichtbare Barrieren zu durchbrechen. Einmal erkannt, was zu tun ist, sollte der Interim Manager mit konsequenter Führung dafür sorgen, die gesteckten Ziele mit dem richtigen Kurs zügig zu erreichen.

Weiser Mentor

Ein erfahrener Interim Manager weckt Vertrauen und strahlt Glaubwürdigkeit aus. Mit Empathie, einer transparenten Kommunikation und moderierenden Fähigkeiten ausgestattet, holt er die Mitarbeitenden des Unternehmens mit ins Boot und stimmt das Team positiv auf die neue Veränderungen ein. Die Resultate der eigenen Arbeit sollte der Interim Manager in jedem Fall in die Hände des nachfolgenden Personals sowie ans bestehende Team weitergeben. Dafür muss er Maßnahmen erklären können und die Fähigkeit besitzen, Personal erfolgreich zu schulen. Anders als in einigen anderen Positionen und Berufen ist im Bereich Interim Management ein höheres Alter von Vorteil: ein Interim Manager sollte nicht nur einen großen Rucksack gesammelten Knowhows mitbringen, sondern auch Reife und Weisheit ausstrahlen.

Vorteile der Zusammenarbeit mit Interims Experten

✔ Einmaliger Erfahrungsschatz

Interim Manager bringen umfassende Erfahrung aus verschiedenen Projekten, Positionen und Unternehmen mit. Das macht es ihnen möglich, unterschiedlichste Aufgaben flexibel zu bespielen.

✔ Vergütung für Leistung

Der Interim Manager wird ausschließlich für das vergütet, was er tatsächlich leistet. Laufende Personalkosten entfallen dabei gänzlich. Ist die Arbeit des Interim Managers vollbracht, fallen fürs Unternehmen auch prompt keine Rechnungen mehr an.

✔ Ausgeprägte Führungskompetenz

Dank langjähriger Führungserfahrung gelten Interim Manager als Spitzenprofis in den Bereichen Führung, operative Geschäftsleitung und strategische Unternehmensberatung.

✔ Kurzfristige Einarbeitung möglich

Interim Manager arbeiten sich blitzschnell in bestehende Strukturen ein. So bleiben höchst komplexe Führungsaufgaben bei akutem Personalmangel nicht liegen und eine Mehrbelastung des Teams wird vermieden.

✔ Ergebnisorientierte Arbeitsweise

Der Interim Manager verfolgt das klare Ziel, ein Unternehmen zum Erfolg zu bringen. Dabei stehen ausschließlich handfeste Ergebnisse im Fokus.

✔ Innovation in Person

Interim Manager sind in der agilen Arbeitswelt zuhause. Ihr technisches und strategisches Wissen ist stets topaktuell und die Einführung digitaler Transformationsprozesse gehört für sie zum Alltag.

✔ Neutralität

Interim Manager arbeiten bewusst als freie Experten. Sie bringen sie ein gesundes Maß an Neutralität mit, verfolgen keine internen Karriereinteressen und agieren ausschließlich im Sinne des Unternehmens. So gehen ihnen auch unschöne Aufgaben (z.B. Mitarbeiterentlassung) leichter von der Hand.

✔ Wertvolle Wissensressource

Mit dem Einsatz eines Interim Managers wird wertvolles Wissen eingekauft. Das Unternehmen profitiert unmittelbar vom Erfahrungsvorsprung und der Weitergabe exklusiven Wissens des freiberuflichen Experten und ist am Ende der Zusammenarbeit wettbewerbsfähig und auf jegliche Entwicklungen vorbereitet.

Nachteile und Risiken im Blick behalten

✘ Besonderes Anstellungsverhältnis

Ein Interim Manager arbeitet bewusst auf freiberuflicher Basis. Doch nicht allen Unternehmen ist die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Fach- und Führungskräften geläufig. Was im Umgang mit Freelancern und Interim Managern Usus ist, welche Besonderheiten es zu Vertrag und Anstellungsverhältnis zu beachten gilt und was es mit dem Thema Scheinselbständigkeit auf sich hat, sollten deshalb bereits frühzeitig in Erfahrung gebracht werden.

✘ Der Kostenfaktor

Keine Frage: die besondere Fachkundigkeit von Interim Managern hat ihren Preis. Laut DDIM liegt der geforderte Tagessatz bei durchschnittlich rund 1000-1300 Euro. Unternehmen, die ohnehin gerade mitten in der Krise stecken, müssen das erst einmal schlucken. Vor dem Einsatz eines Interim Managers lohnt sich daher ein genauer Blick auf die Kosten-Nutzen-Bilanz.

✘ Interim Manager sind rar gesät

Interim Manager sind Spitzenprofis unter den Führungskräften und gelten damit als echte Fundstücke. Deshalb empfiehlt sich der Einsatz einer Personalvermittlung. Diese unterstützt dabei, innerhalb kürzester Zeit den bestmöglichen Interim Kandidaten zu identifizieren und einen zeitnahen Projektstart zu gewährleisten.

Lohnt sich der Interim Manager?

Ob der Einsatz eines Interim Managers für Ihren Bedarf die richtige Lösung ist, hängt zum großen Teil von den fachlichen und persönlichen Qualitäten Ihres Interims Kandidaten sowie den spezifischen Projektanforderungen ab. Aus unserer Sicht steckt in der Zusammenarbeit mit interimistischen Führungskräften jedoch herausragendes Potenzial. Denn:

1. Zeit ist Geld: Die Kosten für einen Interim Manager sind hoch. Aber nur auf den ersten Blick. Denn was kaum einkalkuliert wird, sind die immensen Opportunitätskosten, die z.B. anfallen, wenn eine Vakanz längerfristig unbesetzt bleibt, unqualifizierte Mitarbeiter erfolglos an einem Sonderprojekt „herumwerkeln“ oder neue Festangestellte aufwändig rekrutiert werden müssen. Der Interim Manager ist (dank äußerst kurzer Onboardingphase und Arbeiten im High-Speed-Modus) die Effizienz in Person und erspart dem Unternehmen oftmals einen großen hintergründigen Mehrauwand.

2. Ihrer Betriebsblindheit wird ein Ende gesetzt: Ohne frische Impulse von außen ist es schwer bis unmöglich, den eigenen Trott zu durchbrechen, Neues zu wagen und sich so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Deshalb ist ein externer Profi, der lösungsorientiert und objektiv auf die Problemzonen eines Unternehmens schaut, im Wachstumsprozess beinahe unverzichtbar.

3. Stimmt der „Return on Investment“, dann… kann der Interim Manager gar nicht teuer genug sein! In der Regel übersteigt der Mehrwert eines Interim Managers um ein vielfaches die zuvor eingesetzten Personalkosten. Ein Interim Manager kann deshalb immer als sinnvolles Investment fürs Unternehmen verstanden werden.

Unser Fazit: kostspielig aber unbezahlbar!

Wer in den Genuss kommt, mit einem Interim Manager zusammenzuarbeiten, stellt schnell fest: Qualität hat einfach ihren Preis. Doch die geleistete Arbeit des Interim Managers ist nahezu unbezahlbar, da ein freier Experte oft Wege einschlägt, die für das Unternehmen bis dato nicht einmal im Bereich des Möglichen lagen. Werden die aufgebrachten Mittel als sinnvolles Investment für die zukünftige Entwicklung des Unternehmens begriffen (stimmt also der Return on Investment), kann die Entlohnung gar nicht hoch genug sein.

* Dem Lesefluss und der Suchmaschine zuliebe verzichten wir im folgenden Beitrag mehrheitlich auf eine gendergerechte Schreibweise des Wortes „Interim Manager“. Dabei beziehen wir uns jedoch explizit auf alle Geschlechter. Unsere ausformulierten Gedanken zur Thematik gibt es hier zum Nachlesen.

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Gibt es den perfekten Bewerber? So finden Sie den richtigen Kandidaten

Milan Uhe — Wed, 23 Feb 2022 21:32:09 +0000

Hochgradig qualifiziert, bedingungslos zuverlässig, lernhungrig, feedback- und lösungsorientiert und dazu noch freundlich und gewinnend? Viele Auftraggeber* haben ein genaues Bild ihres Wunschkandidaten vor Augen. Doch gutes Personal zu finden, scheint heutzutage schwerer denn je. Entweder lässt der perfekte Kandidat lange auf sich warten (Fachkräftemangel, voilà!) oder der auf Papier vermeintlich tadellose Traumkandidat sitzt dann doch mit Ecken und Kanten bei Ihnen am Bewerbertisch. Menschlich eben.

In diesem Beitrag klären wir, wie Sie die richtigen Wege einleiten können, um dennoch das passende Personal für Ihr Unternehmen zu finden. Dabei beantworten wir folgende Fragen:

✓ Wie finde ich gutes Personal?

✓ Kann ich sicherstellen, dass mein Wunschbewerber die richtige Wahl ist?

✓ Keine Zeit für die Personalakquise – was tun?

Wie finde ich gutes Personal?

Schritt 1: Anforderungen definieren

Bevor Sie sich blindlings in die Mitarbeitersuche stürzen, sollten Sie sich gründlich überlegen, nach wem Sie eigentlich Ausschau halten. Suchen Sie nach einem kreativen Kopf, der kurzfristig Ihrer Website einen neuen Anstrich verleiht? Oder benötigen Sie eine zuverlässige Person, die Ihr Team zusammenhält und sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts kümmert? Anstatt sich auf die Suche nach dem vermeintlich „perfekten“ Allrounder zu begeben, erstellen Sie ein zugeschnittenes Anforderungsprofil. Bereits eine erste Unterscheidung zwischen Festanstellung und Freelancing kann dabei das gezeichnete Profil beeinflussen. Hier eine kleine Gedankenstütze:

Kurzum: Der Freelancer soll kompetent eine gezielte Wissenslücke in Ihrem Unternehmen schließen. Expertise und Qualifikationen sind bei der Suche des passenden Freelancers daher unerlässlich. Festangestellte Mitarbeiter hingegen werden voraussichtlich eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben übernehmen und Sie langfristig(er) unterstützen. Das festangestellte Personal sollte daher vor allem menschlich zu ihnen passen und die richtige Arbeits-Haltung mitbringen.

Schritt 2: Personalbedarf kommunizieren

Haben Sie Ihren Bedarf erst einmal vor Augen, sollten Sie diesen klar nach Außen hin kommunizieren. Dies kann beispielsweise über eine zugeschnittene Stellenausschreibung auf Ihrer eigenen Website geschehen, per Ausschreibung auf einem Jobportal oder über einen griffigen Social Media Post. Deutlich auszusprechen, welche Kandidaten Sie sich wünschen, öffnet die Tür für die passenden Bewerber. So vergeuden Sie keine kostbare Zeit mit dem Skimmen unpassender Zuschriften.

Schritt 3: Virtuelle Mitarbeitersuche und Active Sourcing

Zwischen Pandemie und Personalmangel bekommt die digitale Personalsuche einen immer höheren Stellenwert. Vor allem bei der Suche nach einem Freelancer lohnt sich das Ankurbeln der Suchmaschine. Die digitale Selbstvermarktung via eigener Website, Xing, oder LinkedIn gehört für die meisten Freelancer und Freiberufliche zum Kernstück der Kundenakquise. Viele Freelancer haben bereits an den richtigen Stellen im Netz ein digitales Profil hinterlegt und warten darauf, gefunden zu werden.

Über das digitale Profil oder eine eigene Website können Sie sich anhand von Bildern, Sprache und Struktur der Marke bereits ein erstes Bild Ihres potentiellen Freelancers bzw. Arbeitnehmers machen und schnell feststellen, ob eine Kontaktanfrage passend ist. Behalten Sie aber im Kopf, dass der virtuelle Ersteindruck keine Rückschlüsse darauf zulässt, wie sich eine Person tatsächlich in Ihrem Unternehmen machen wird. Einige hochqualifizierte und erfahrene Dienstleister machen keinen Hehl aus dem eigenen Selbstmarketing, bleiben schlichtweg in ihrem „Dunstkreis“ vertrauter Projektanbieter und reichen höchstens mal ihre Business Karte raus.

Dennoch: Ein ausgefeiltes Selbstmarketing und ein aufgeräumter Ersteindruck mit klaren Referenzen, Botschaften und vielversprechender Projektliste lassen auf eine gute Organisation, Liebe fürs Detail sowie eine starke Selbstreflexion schließen: Qualitäten, die Ihrem Unternehmen sicherlich nicht schaden werden.

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Wunschkandidat der Richtige ist?

Soft Skills in Erfahrung bringen

Im Netz lässt sich die eigene Person schnell aufhübschen. Um zu prüfen, wieviel Gehalt der Online Auftritt Ihres Wunschbewerbers hat, ist ein persönliches Kennenlernen unerlässlich. Welche Hard Skills und Qualifikationen der Bewerber mitbringt, wissen Sie bereits nach dem Sichten der Bewerbungsunterlagen. Das persönliche Kennenlernen sollte deshalb vorrangig dazu genutzt werden, die Soft Skills des Bewerbers in Erfahrung zu bringen. Wie zeigt der Bewerber Initiative im Gespräch? Harmoniert der Gesprächsfluss? Stimmen Einstellung, Motivation und Identifikation mit dem Unternehmen bzw. dem angestrebten Projekt? Ist der Bewerber team- und konfliktfähig?

In die Tiefe gehen

Es ist leicht, sich von der offenen, freundlich sprudelnden Art einer Person mitreißen zu lassen. Oder sich, andersherum, von mangelnden Qualifikationen abschrecken zu lassen. Kein Bewerber ist jedoch perfekt. Einige Qualitäten, die Sie für die passende Besetzung Ihrer Position wichtig sind, fallen möglicherweise in den Schatten. Und nicht hinter jeder negativen Eigenschaft lauert gleich ein schwerwiegender Makel, der die erfolgreiche Umsetzung der vorgesehenen Arbeit behindert. Definieren Sie für sich bereits vor dem ersten Treffen, welche Qualitäten für die Besetzung Ihrer Position wirklich entscheidend sind. Das können z.B. Biss und Resilienz sein, eine gesunde Demut und Lernhunger.

Da sich einige Eigenschaften mitunter zunächst versteckt halten, gilt es, sie im persönlichen Gespräch sanft herauszukitzeln. Mit der Frage: “Wie beschreiben dich deine Mitmenschen?” können Sie eine gesunde Distanz schaffen und objektivere Antworten forcieren.

Wenn es Ihre Zeit zulässt, laden Sie gerne zu mehrstufigen Kennenlernterminen ein, um Antworten zu validieren. Hierbei sollten Sie idealerweise auch ein oder zwei Mitarbeiter Ihres Unternehmen einbeziehen, um interne Meinungen zu hören und Ihren persönlichen Eindruck abzugleichen.

Referenzen einholen

Um zu entscheiden, ob Ihr Wunschkandidat auch wirklich in Ihr Anforderungsprofil passt, lohnt sich nicht zuletzt auch das Einholen mündlicher Referenzen ehemaliger Auftrag- bzw. Arbeitgeber. Diese können Sie bequem per Telefon erfragen. 10 Minuten können bereits reichen, um Ihren persönlichen Eindruck zu verifizieren und für eine realistische Erwartungshaltung zu sorgen.

Nicht zu vergessen: Der erste Eindruck zählt nicht nur auf Seiten des Bewerbers. Auch Sie als Unternehmen sollten sich für mögliche neue Mitarbeiter attraktiv präsentieren. Die Generation Y und Z ist wählerischer denn je und für viele Unternehmen ist es schwer, überhaupt an qualifizierte Bewerber zu gelangen. Kommunizieren Sie, was Ihr Unternehmen zu bieten hat (das kann neben einem fairen Gehalt z.B. die Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und –orten sein, ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld oder ein motivierendes und wohlwollendes Team). Begegnen Sie Ihren Bewerbern mit Interesse und Wertschätzung und bereiten auch Sie sich gründlich auf das Kennenlernen vor.

Keine Zeit für die Personalakquise? Das könnte Ihnen helfen:

Um eine gewisse Vorbereitung kommen Sie (leider) nicht herum. Planen Sie mindestens Zeit dafür ein, das zugeschnittene Anforderungsprofil zu erstellen und relevante must-have sowie nice-to-have Kriterien für das neue Personal zu definieren. Für alles Weitere können Sie sich Unterstützung suchen.

Personalvermittler, Recruiter oder Headhunter beauftragen

Ob Festanstellung oder Freelancer, gerade bei der Suche nach dem perfekten Kandidaten im Internet sieht man schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht. Personalvermittlungen, Recruiter und Headhunter können Ihnen helfen, die offene Stelle schnell mit dem perfekten Kandidaten zu besetzen. Schließlich sind diese breit vernetzt und haben meist den richtigen Riecher für den passenden Match. Sie nehmen Ihnen professionell die zeitaufwendige Suche ab.

Freelancer und Freiberufler als Übergangslösung

Manchmal kommen Kündigung, Mutterschutz oder Elternzeit überraschend. Schnelles Handeln ist dann nötig, um die entstandene Lücke in Ihrem Unternehmen zu schließen. Doch nicht immer wartet der perfekte Kandidat direkt um die Ecke. Daher kann es sinnvoll sein, sich zunächst nach einer Übergangslösung umzuschauen.

Warum nicht zeitlich befristet einen Freiberufler einsetzen? Freelancer sind meist kurzfristig verfügbar und sind es gewohnt, sich hochgradig schnell in interne Prozesse einzufinden. Das macht sie zur idealen Zwischenlösung, wenn sich die Suche nach der nächsten Fach- oder Führungskraft in Festanstellung langwieriger gestaltet als gedacht. Haben Sie Ihren festangestellten Wunschkandidaten schließlich gefunden, steht auch dessen unmittelbarem Einstieg nichts im Wege. Schließlich arbeiten Freelancer ohne künstliche Kündigungsfristen und können so das Feld für Ihren neuen Mitarbeiter schnell räumen.

Sie haben akuten Personalbedarf? Wir kennen die passenden freiberuflichen Fach- und Führungskräfte! Nehmen Sie jederzeit gerne Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich kostenfrei beraten. Wir freuen uns über ein persönliches Gespräch mit Ihnen!

Zusammenfassung

Wie finde ich gutes Personal?

Anforderungen an den gesuchten Mitarbeiter definieren
Personalbedarf nach Außen hin kommunizieren
Virtuelle Mitarbeitersuche und Active Sourcing betreiben

Wie kann ich sicherstellen, dass mein Wunschkandidat die richtige Wahl ist?

Soft Skills des Bewerbers in Erfahrung bringen
In die Tiefe gehen
Referenzen ehemaliger Auftraggeber einholen

Keine Zeit für die Personalakquise – Was tun?

Personalvermittler, Recruiter oder Headhunter beauftragen
Freelancer und Freiberufliche als Übergangslösung einsetzen

*Wir hoffen, dass sich alle Geschlechter von unserem Blog angesprochen fühlen, obwohl wir, dem Lesefluss zuliebe, auf das Gendern in diesem Beitrag bewusst verzichten. Über einen konstruktiven Austausch diesbezüglich freuen wir uns immer sehr. Erreichbar sind wir unter: info@freelance-partner.de

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Scheinselbständigkeit in der Freiberuflichkeit: Das sollten Sie wissen

Milan Uhe — Wed, 08 Dec 2021 06:16:38 +0000

Sie sind bereits als Freelancer tätig oder möchten alsbald den Schritt in die Freiberuflichkeit wagen, um volle Freiheit zu genießen? Als Unternehmerin oder Unternehmer spielen Sie mit dem Gedanken, freie Mitarbeiter:innen zu beauftragen, um schnell und flexibel die optimale Unterstützung für ein bevorstehendes Projekt zu erhalten? Die Arbeit als oder mit Freelancer(n) birgt für beide Seiten viel Potential. Doch das Ganze bringt auch einige Risiken mit sich. So ist z.B. das Thema Scheinselbständigkeit ein nicht zu unterschätzendes – sowohl für Freelancer als auch für Auftraggeber:innen.

Wir klären auf:

✔ Was bedeutet Scheinselbständigkeit eigentlich?

✔ Welche Konsequenzen tragen Sie im Falle einer scheinselbständigen Tätigkeit?

✔ Wie sollte ich mich verhalten, um eine Scheinselbständigkeit auszuschließen?

Was bedeutet Scheinselbständigkeit?

Scheinselbständig sind jene, die auf Papier zwar freiberuflich tätig sind, in der Realität jedoch eher die Merkmale einer Person in Festanstellung aufweisen. Scheinselbständigkeit wird rechtlich verfolgt. Denn im Falle einer Scheinselbständigkeit kommt es zur unerlaubten Vermeidung von Sozial- und Lohnsteuerbeiträgen. Und dies sowohl auf Seiten des Arbeitgebenden als auch auf Seiten des (schein-)selbständigen Arbeitnehmenden.

Wer ist anfällig für eine Scheinselbständigkeit?

Grundsätzlich kann eine Scheinselbständigkeit beide Seiten betreffen. Einerseits trifft es also Personen, die selbständige Tätigkeiten ausführen und im Auftrag für andere arbeiten. Das sind u.a. Freelancer, freie Mitarbeiter:innen, Freiberufliche und Selbständige. Andererseits kann es auch diejenigen betreffen, die freie Mitarbeiter:innen projektbedingt einstellen. Scheinselbständigkeit betrifft gleichermaßen also auch Unternehmen und Betriebe.

Das Feld, in dem Scheinselbständigkeit auftreten kann, ist weit. Betroffen sind Freelancer und Auftraggeber:innen zum Beispiel in den Bereichen Beratung, Grafikdesign, Texting, IT und Programmierung, Immobilien, Coaching und Lehre, Film und Fernsehen oder Speditionsgewerbe. Unabhängig von Branche und Fachbereich kann Scheinselbständigkeit also überall auftreten und verheerende Folgen mit sich bringen.

Bei der Prüfung auf Scheinselbständigkeit handelt es sich um einen komplexen Entscheidungsprozess. Jeder Einzelfall wird dabei individuell betrachtet und anders bewertet. Sichergestellt werden muss in erster Linie, ob es sich beim vorliegenden Arbeitsverhältnis um eine freiberufliche Tätigkeit oder eine abhängige Beschäftigungsvereinbarung handelt. Besteht eine vertuschte abhängige Beschäftigung, stellt dies eine rechtswidrige Scheinselbständigkeit dar, welche zu rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führt.

Check-Liste zur Scheinselbständigkeit: So erkennen Sie eine scheinselbständige Tätigkeit

Das deutet auf eine Scheinselbständigkeit hin:

✔ Erhalt klarer Anweisungen durch den oder die Auftraggeber:in

✔ Bindung an vorgegebene Arbeitszeiten und/oder festgelegten Arbeitsort

✔ Beschäftigung mit ähnlichen Aufgaben wie die Festangestellten im Unternehmen

✔ Aufforderung zur regelmäßigen Berichterstattung

✔ Nutzung bereitgestellter Hard- und Software, durch die die Möglichkeit einer Kontrolle besteht

✔ Außenauftritt (z.B. via Unternehmens-Website) als Mitarbeiter:in in Festanstellung

✔ Vertragsregelungen, die auf eine Festanstellung hinweisen (u.a. Urlaubsanspruch, Bezahlung im Krankheitsfall, Verbot, andere Aufträge anzunehmen oder eigene Mitarbeiter:innen und Hilfskräfte einzustellen)

✔ Wenig unternehmerische Freiheit und unternehmerisches Risiko des Freelancers

✔ Nutzung von Ausweismaterial des Unternehmens (z.B. Visitenkarte, Briefpapier) anstelle eigener Ausweismaterialien

✔ Mangelnde Akquise und Selbstmarketing durch den Freelancer

✔ Ausschließliche oder mehrheitliche Arbeit für nur einen Auftraggebenden

Welche Kriterien schlussendlich am meisten Gewicht haben, ist unklar.

Je mehr Kriterien der Checkliste Sie jedoch erfüllen, desto größer die Gefahr, Scheinselbständigkeit vorgeworfen zu bekommen.

Vertraglich sind die expliziten schriftlichen Regelungen u.a. über die Art der Weisung, die Honorarhöhe und den Umsatz von besonderer Bedeutung. Aus ihnen geht für Prüfer:innen hervor, um welche Art der Beschäftigung und welchen Grad der Abhängigkeit es sich beim jeweiligen Auftrag handelt.

Folgen und Konsequenzen einer festgestellten Scheinselbständigkeit

Gut zu wissen: Weder als Freelancer noch als Auftraggeber:in sind Sie zunächst in der Position, sich beweisen zu müssen. Sollte der Verdacht bestehen, dass es sich bei Ihnen um eine Scheinselbständigkeit handelt, muss diese zunächst vom zuständigen Institut (Finanzamt, Arbeitsgericht, Deutsche Rentenversicherung Bund oder Sozialversicherung) belegt werden. Im Falle einer Prüfung werden alle relevanten Dokumente und Bedingungen zum Auftragsverhältnis herangezogen. Hierzu zählen die vorliegenden Verträge, das Verhältnis zwischen Auftraggeber:in und Auftragnehmer:in, sowie die konkreten Arbeitsbedingungen, mit denen ein Auftrag einhergeht.

Die jeweils zuständige Institution, die eine Prüfung durchführt, hat ein finanzielles Interesse daran, eine vermutete Scheinselbständigkeit zu belegen. Wird eine Scheinselbständigkeit nachgewiesen, folgt die Aberkennung der Selbständigkeit und die nachträgliche Einforderung des Beschäftigungsverhältnisses. Davon profitiert die jeweilige Institution, da entgangene Beträge an diese zurückgezahlt werden müssen.

Einen an Sie gerichteten Verdacht sollten Sie unbedingt ernst nehmen. Wird eine vorsätzliche Scheinselbständigkeit nachgewiesen, müssen Sie mit möglichen Strafzahlungen rechnen. Mögliche Nachzahlungen betreffen sowohl Unternehmen als auch Freelancer. Auftraggeber:innen werden in aller Regel jedoch deutlich härter bestraft als Freelancer und Freiberufliche. Demzufolge liegt das wirtschaftliche Risiko auch weitaus mehr auf der Seite des auftraggebenden Unternehmens.

So schützen Sie sich als Freelancer vor einer Scheinselbständigkeit

Informieren Sie Sich.

Unwissenheit schützt vor Strafe nicht! Als Freiberufler:in sind Sie dazu verpflichtet, sich zu informieren und über die Rechtsgrundlage up to date zu bleiben. Sind Sie unsicher, können Sie stets eine rechtliche Beratung heranziehen.

Prüfen Sie den Vertrag.

Oftmals hilft schon ein genauer Blick auf den vorliegenden Arbeitsvertrag, um eine potenzielle Scheinselbständigkeit zu erkennen. Hierbei zählt nicht ausschließlich die reine Bezeichnung des Vertragsverhältnisses sowie die schriftliche Ausgestaltung des Auftragsvertrags. Auch die tatsächlich geltende Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisse ist relevant.

Nutzen Sie Ihre eigene Hard- und Software und einen eigenen Arbeitsplatz.

Zur Unterstreichung Ihrer unternehmerischen Freiheit und Ihrer Selbständigkeit nutzen Sie am besten eigene Arbeitsmaterialien. Um möglichen Auftraggeber:innen keine Kontrolle zu gewähren, ist der Gebrauch eigener Hardware und Software sowie die Arbeit am eigenen Arbeitsplatz sinnvoll. Achten Sie darauf, dass es zu keiner Überprüfung Ihrer Arbeitsergebnisse und -zeiten kommt.

Arbeiten Sie, wann Sie es wollen.

Selbständige sind selbständig für ihre Arbeitszeiten verantwortlich. Das bedeutet, dass Sie arbeiten dürfen und sollten, wann Sie wollen. Als Freelancer haben sich an keine strikten Vorgaben von Auftraggeber:innen zu halten. Dies sollten Sie eindeutig kommunizieren, wenn anderes von Ihnen gefordert ist.

Kommunizieren Sie klar und deutlich.

Vier Augen sehen bekanntlich mehr als zwei. Adressieren Sie das Thema Scheinselbständigkeit direkt mit (potentiellen) Auftraggebenden, denn mögliche Folgen betreffen in letzter Konsequenz schließlich Sie beide. Werfen Sie also gemeinsam einen prüfenden Blick auf mögliche Vertragsbedingungen. Machen Sie als Freelancer dabei deutliche Auskünfte über andere Aufträge und Urlaubsplanungen. Da Kommunikation nicht nur verbal stattfindet, nutzen sie ebenfalls nonverbale Mittel (z.B. Arbeitskleidung), um Ihre Selbständigkeit zu vermitteln. Sowohl als Freelancer als auch als Auftraggeber:in haben Sie die Kommunikation in der Hand. Nutzen Sie dies und veranlassen Sie Vorschläge und Empfehlungen. Hilfreich ist es, die Kommunikationen zwischen Freelancer und Projektanbieter zu dokumentieren, um Missverständnisse und Problemen zu vermeiden.

Verpflichten Sie sich nicht zur Berichterstattung.

Da Sie als Freelancer keiner Pflicht unterliegen, über Ihre Fortschritte zu berichten, können und sollten Sie angeforderte Berichte und Protokolle ablehnen.

Seien Sie bei Projektenanfragen ehemaliger Arbeitgeber:innen vorsichtig.

Sie waren früher einmal festangestellt und möchten sich nun als Freelancer für das Mitwirken an einem Projekt an Ihren ehemaligen Arbeitgeber oder Ihre ehemalige Arbeitgeberin wenden? Da diese Form der selbständigen Tätigkeit oft unter den Verdacht der Scheinselbständigkeit fällt, sollten Sie hier besonders kritisch sein, wie eine praktische Ausgestaltung Ihres Arbeitsverhältnisses aussehen kann.

Lassen Sie sich nicht in die Arbeitsorganisation integrieren.

Arbeiten Sie, wann, wo und wie Sie es wollen. Um nicht in den Verdacht einer möglichen Weisungsmacht oder Kontrolle zu geraten, lassen Sie sich nicht in die Arbeitsorganisation involvieren. Das bedeutet, dass Sie (z.B. durch regelmäßige Meetings) nicht in die Gliederung des Betriebs und den bestehenden Tagesablauf eingebunden werden dürfen. Auch wenn es verlockend ist, sollten Sie sich stets eigenständig weiterbilden, anstatt mögliche Weiterbildungsangebote Ihrer Auftraggeber:innen zu nutzen.

Setzen Sie Ihr eigenes Marketing für Ihr Angebot ein.

Werben Sie für sich und nutzen Sie Ihre eigene Website und Social-Media-Kanäle, um unabhängig und selbständig aufzutreten. Das Gleiche gilt auch für Visitenkarten oder Briefpapier. Auf diesen sollte stets ihr eigenes Logo abgebildet sein – nicht das Ihres Projektanbieters. Mit einem durchdachten Konzept zum Selbstmarketing sowie Präsenz im Internet vermitteln Sie, dass Sie nach neuen Auftraggebern:innen suchen und nicht in festen Arbeitsverhältnissen stecken. Zusätzlich sollten Sie vermeiden, auf den Websiten Ihrer Auftraggeber:innen gelistet zu werden. Dies führt oft dazu, dass von einer langfristigen Beschäftigung ausgegangen wird und Sie so in den Verdacht auf Scheinselbständigkeit rutschen.

Behalten Sie stets Ihr eigenes unternehmerisches Risiko.

Achten Sie stets darauf, dass Sie beim Auftragsverhältnis immer noch Ihr eigenes unternehmerisches Risiko tragen. Dazu gehört unter anderem auch die Haftung im Schadenfall. Als guter Nachweis dient das Abschließen einer Berufshaftpflichtversicherung. Diese Versicherung schützt Sie finanziell im Falle eines Schadens, den Sie während eines laufenden Projekts verursachen. So kann z.B. auch ein Fristversäumnis zur Fertigstellung eines Projektes beglichen werden.

Tun Sie sich mit anderen zusammen.

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft auf Seiten des Freelancers ist eine Methode, um das Risiko der Scheinselbständigkeit zu umgehen. Dies liegt daran, dass die Aufträge eines Unternehmens auf diese Weise nicht mit einer realen Person, sondern mit einer juristischen Person abgewickelt werden. Für das Unternehmen, welches die Kapitalgesellschaft beauftragt, entsteht so keine Gefahr, Nachzahlungen und Strafsummen entrichten zu müssen.

Allerdings ist dies nicht in jedem Fall eine Garantie dafür, das Risiko der Scheinselbständigkeit zu umgehen. Besonders bei der Gründung einer Einzelpersonen-Gesellschaft besteht das Problem, dass der oder die Geschäftsführer:in als ‚arbeitnehmerähnliche:r Selbständige:r‘ eingestuft werden kann. Diese Einstufung hat dann eine Rentenversicherungspflicht zur Folge, welche allein den oder die Auftragnehmer:in trifft. Demzufolge gilt das Zusammentun mit anderen hier als eine gute Lösung, um dieser Gefahr zu entkommen.

Wie kann ich sicherstellen, dass eine Scheinselbständigkeit wirklich ausgeschlossen ist?

Wenn Sie als Freelancer oder auch als Auftraggeber:in nach wie vor unsicher sind, besteht für Sie die Möglichkeit einer freiwilligen Prüfung. Diese nennt sich ‚optionales Statusfeststellungsverfahren’. Eine derartige Prüfung kann sowohl vom Freelancer als auch vom jeweiligen Auftraggebenden veranlasst werden. Die freiwillige Prüfung wird von der zuständigen Clearingstelle des Deutschen Rentenversicherung Bund kostenlos durchgeführt. Dort entscheidet sich dann auch die Pflicht zur Abgabe von Versicherungsbeiträgen.

Unser Fazit: Better Safe than Sorry

Scheinselbständigkeit ist und bleibt ein heikles Thema, welches monetäre Konsequenzen mit sich bringen kann, sowohl für Freelancer als auch für Unternehmen. Bevor Sie den Schritt in die Selbständigkeit wagen oder freie Mitarbeiter:innen einstellen, lohnt es sich, einen prüfenden Blick auf die Vertragsbedingungen zu werfen. Sind Sie sich möglicher Konsequenzen bewusst und gehen Sie bei einer potentiellen Zusammenarbeit beidseitig achtsam mit dem Thema Scheinselbständigkeit um, können Sie sich aktiv schützen. So lässt sich die Freiberuflichkeit mit ihren Vorteilen in vollen Zügen und ohne Zweifel genießen.

Quellenangaben:

*(1) https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-gruenden/unternehmen-anmelden/scheinselbststaendigkeit/
*(1) https://www.haufe.de/thema/scheinselbstaendigkeit/
*(1) https://www.lexware.de/wissen/mitarbeiter-gehalt/scheinselbststaendigkeit-was-unternehmer-und-selbststaendige-beachten-sollten/
*(1) https://www.finanzchef24.de/blog/5-tipps-wie-sie-scheinselbststaendigkeit-als-freiberufler-vermeiden
*(1) https://www.firma.de/unternehmensfuehrung/scheinselbstaendigkeit-kriterien-checkliste-freiberufler/
*(1) https://www.erfolg-als-freiberufler.de/checkliste-selbststaendigkeit/

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Flexibles Arbeiten – eine Lösung für den Fachkräftemangel

Milan Uhe — Tue, 09 Apr 2019 08:41:34 +0000

Fachkräftemangel ist für niemanden mehr ein Fremdwort. Anfang 2019 beklagt der DIHK, dass trotz der abflauenden Konjunktur noch stets zu wenig qualifiziertes Personal zur Verfügung steht (1). Und der Bundesrat diskutiert derweil über das Einwanderungsgesetz, um mögliche Abhilfe zu schaffen. Die Bertelsmann-Stiftung hat errechnet, dass bis zum Jahr 2060 jährlich 260.00 Fachkräfte aus dem Ausland nach Deutschland einwandern müssten, um das derzeitige Loch zu schließen (2).

Arbeitgeber:innen stellen sich die Frage, wie sie selbst aktiv werden können, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Auch bei Freelance Partner werden wir fast täglich mit dieser Frage konfrontiert. Unter anderem deshalb leisten wir Aufklärungsarbeit zum Thema Freelancing. Der Einsatz von Freelancern ist eine Möglichkeit, Lücken durch unbesetzte Stellen akut zu schließen. Sollte darüber hinaus nicht aber auch das solide Angestelltenverhältnis noch einmal grundlegend überdacht werden?

Wünsche der Arbeitnehmer:innen von heute

Dass 49 Prozent der Unternehmen heutzutage Probleme mit der Besetzung von Stellen haben, ist eigentlich nicht verwunderlich. 90% der Arbeitnehmer:innen wollen heutzutage vor allem auf flexible Arbeitszeiten und räumliche Unabhängigkeit nicht mehr verzichten (3). Die Generation xyz sucht nach weniger Arbeit, mehr Leben. Statistiken zeigen, dass sich in den vergangenen Jahren deshalb stets immer mehr junge Menschen für die Selbstständigkeit entschieden haben (4). Für Arbeitgeber:innen bedeutet das unweigerlich, weiter über den Tellerrand zu schauen. Neben dem Homeoffice muss nach weiteren Lösungen gesucht werden, um Arbeitnehmer:innen – vom operativen Buchhalter (m/d/w) bis hin zur Geschäftsführung– langfristig zu binden und gleichzeitig neues Fachpersonal zu akquirieren. Es gilt, auf die Wünsche der Mitarbeiter:innen individuell einzugehen und das Arbeitsleben attraktiver zu gestalten. Sowohl für Arbeitnehmer:innen in Festanstellung, als auch für Freelancer.

Arbeiten von Überall

Das Angebot für ortsunabhängiges Arbeiten ist in vielen Arbeitsbereichen heutzutage noch ausbaufähig. Dabei sprießen Coworkingspaces schon lange nicht mehr nur in Berlin, Hamburg und Co aus der Erde, sondern lassen sich mittlerweile überall auf der Welt finden. Arbeiten, wenn andere in Deutschland gerade schlafen. „Digital Nomads“, das Schlagwort für flexible Arbeit. Büros am Strand mit integriertem Café und Surfbordverleih können Arbeitnehmer:innen gleichzeitig Arbeit und Freizeit versüßen und sorgen für mehr Freude, Zufriedenheit und Produktivität bei der Sache. Flexible Arbeitsplätze öffnen aber nicht nur einen Raum zur Selbstverwirklichung der Generation Y. Sie bieten darüber hinaus auch eine Chance, die häufig bemängelte Unvereinbarkeit von Beruf und Familie aufzubrechen. Das Auflösen klassischer Arbeitskonzepte und die Implementierung einer digitalen Unternehmenskultur ist der Grundbaustein zur Anpassung von Arbeit an moderne Lebensbedingungen (5).

Kritische Erfolgsfaktoren fürs flexible Arbeiten

Klare Regeln für die Zusammenarbeit, wie feste Erreichbarkeiten, sind ein entscheidendes Kriterium für das remote Arbeiten. Webtools zur Kommunikationserleichterung, z.B. der Zugriff auf cloudbasierte Speicher, ermöglichen die Arbeit in interdisziplinären Teams trotz räumlicher Distanz. Eine ziel- und ergebnisorientierte Führung ist dabei unabdingbar. Effektives Arbeiten zeichnet sich schließlich nicht durch reine Anwesenheit am Schreibtisch aus. Stattdessen zählt ein engagiertes, zielfokussiertes und eigeninitiatives Mindset. Sofern klare Absprachen und eine transparente Erwartungshaltung herrschen, können ortsunabhängige und zeitlich flexible Mitarbeiter:innen die Vorläufer der Digitalisierung sein. Und damit zugleich eine Lösung für den Fachkräftemangel. Freelancer aus aller Welt können den Arbeitsmarkt revolutionieren.

Dem Fachkräftemangel entgegenwirken – Ausblick

Möglichkeiten zur örtlichen, zeitlichen und organisatorischen Flexibilität am Arbeitsplatz, gepaart mit Selbstdisziplin und fachlichem Know-How, sind kleine Schritte in die richtige Richtung, wenn es darum geht, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Benefits in Unternehmen, die an die Vorstellungen der Arbeitnehmer:innen angepasst sind, lösen zwar das Problem des Fachkräftemangels nicht grundlegend. Sie können jedoch dem Abgang einiger Mitarbeiter:innen entgegenwirken. So sorgen sie ganz nebenbei für mehr Zufriedenheit und Engagement am Arbeitsplatz– ein Plus für jedes Unternehmen.

Quellen:

*(1) https://www.dihk.de/isuche?facet=true&facet.field:list=kategorie&facet.field:list=dokumentart&x=0&y=0&b_start:int=50&SearchableText=

*(2) https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/themen/aktuelle-meldungen/2019/februar/deutscher-arbeitsmarkt-auf-aussereuropaeische-zuwanderung-angewiesen/

*(3)https://blog.jacando.com/mitarbeiter-benefits-das-zeichnet-einen-attraktiven-arbeitgeber-aus/

*(4)https://de.statista.com/statistik/daten/studie/158665/umfrage/freie-berufe—selbststaendige-seit-1992/

*(5)https://newworkblog.de/2015/08/11/new-work-das-ist-der-arbeitsplatz-der-zukunft/

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Wellenreiten statt Internetsurf – eine Auszeit für den Chef!

Milan Uhe — Mon, 08 Oct 2018 09:49:09 +0000

Ich sitze momentan in meinem Camper und schaue in der Nähe von Lorient in der Bretagne auf den Atlantik. Die Flut treibt das Wasser zurück in die kleine Bucht. Ein Sandstrand, gesäumt von grob geschnitzten Felsen umrahmt das smaragdgrüne Wasser. Ein paar Wolken hängen am Horizont. Die Wellen sind zwar heute nicht perfekt, aber gut genug für mich, um weiter an der links ablaufenden Welle zu arbeiten. Wo ich mit meinem Bus morgen stehen und mich in die Wellen schmeißen werde, weiß ich noch nicht. Aber es geht weiter gen Süden. Insgesamt sechs Wochen Zeit habe ich mir für die nur grob geplante Reise erlaubt.

Freelance Partner führungslos?!

Während meiner kleinen Auszeit versuche ich die Arbeit größtenteils ruhen zu lassen, was mir nicht leichtfällt. Nur hin und wieder erlaube ich mir das Sichten eingehender Nachrichten. Der Auto-Reply informiert über meine Abwesenheit sowie darüber, dass aktuell alle Entscheidungen autark von meinem Team bei Freelance Partner getroffen werden. Egal, ob es sich um konkrete Bedarfe von Kunden, Anliegen hochqualifizierter Kandidaten (m/w/d), Änderungen an unserer internen IT-Landschaft, Anpassungen von Prozessen und Abläufen, der Auszahlung von Gehältern und Gewinnbeteiligungen, Vertragsverhandlungen, Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen oder auch buchhalterische Angelegenheiten handelt – alles läuft die Tage ohne mich, den Gründer und Geschäftsführer.

Unser Rezept für eine autonom funktionierende Firma!

Ist das grob fahrlässig und leichtsinnig von mir? Par contre! Seit Gründung der Firma vor viereinhalb Jahren ist es mir wichtig, dass diese auch ohne mich eine hohe Qualität bei gleichzeitig hoher Quantität hinsichtlich der Vermittlung von Freelancern und Interim Managern für zeitlich befristete Projekte oder Überbrückungsvakanzen umsetzen kann. Dafür braucht es auch nur Mitarbeitende, die mit Erfahrung, Herz und Verstand agieren. Meine Rezeptur dafür versuche ich noch vor der auflaufenden Flut im Folgenden kurz zu skizzieren:

Werte und Prinzipien als Leuchtturm.

Wir bei Freelance Partner versuchen nach bestem Wissen und Gewissen nach den Grundsätzen des „ehrbaren Kaufmanns“ zu handeln – intern wie auch extern. Dazu gehören für uns u.a. das Prinzip des Handschlags, der schonende Umgang mit Ressourcen, ein wertschätzender und lern-orientierter Umgang miteinander, das Ausschließen unlauterer Wettbewerbsvorteile sowie das Ausüben gesellschaftlichen Engagements.

Der kategorische Imperativ mag genau wie der „ehrbare Kaufmann“ etwas verstaubt anmuten, hat jedoch aus unserer Sicht den Charakter eines Ever-Greens. Natürlich gelingt es nicht immer, sich so zu verhalten, wie man es selbst von anderen erwartet. Der Versuch ist es auf alle Fälle wert. Selbst, wenn es um Geld geht. Oder gerade dann!

Werte und Prinzipien haben Bestand. Monetär-zentriert getroffene Entscheidungen sind meiner Erfahrung nach überwiegend kurzfristiger Natur und auf lange Sicht schadhaft. Netzwerker, wie wir es sind, haben hier keine Wahl.

Solange die Basis der Unternehmenswerte intern klar ist, kann die operative Handlung der Einzelnen nicht komplett falsch liegen. Daran glauben wir.

Transparenz schafft Vertrauen.

Bei Freelance Partner haben wir alle Gehälter und Gewinnbeteiligungen intern offengelegt. So beugen wir vagen und haltlosen Vermutungen vor.

Ebenso haben wir jegliche Kosten des Unternehmens intern offengelegt und ich stehe für Fragen diesbezüglich zur Verfügung. Nur wenn mein Team versteht, was es bedeutet, wirtschaftlich zu handeln, kann ich erwarten, dass auch von ihm entsprechend gehandelt wird. Auch, wenn ich selber nicht an Bord, sondern wie heute gleich auf dem Board bin.

Freiheit macht Macher.

Die festen Arbeitszeiten haben wir abgeschafft. Ebenso die feste Vorgabe, im Büro arbeiten zu müssen. Wann und wo mein Team erfolgreich netzwerkt, dürfen, können, und sollen meine Mitarbeitenden selbst entscheiden. Schließlich kommunizieren wir extern auf höchster Ebene mit Unternehmen sowie mit fachlich anspruchsvollen Freelancern und Interim Managern. Da darf intern kein „Hundezwinger“ gebaut werden.

Außerdem liegt es wohl in der Natur des Menschen, sich zu engagieren und gute Arbeit zu leisten. Man muss sie nur machen lassen und für unterstützende Rahmenbedingungen sorgen.

Zielvorgaben töten Motivation.

Es wurde bereits mehrfach empirisch untermauert, dass Gehälter, die an Zielvorgaben gebunden sind, die intrinsische Motivation systematisch abbauen. Es wird dann nämlich zunehmend nur noch versucht, jenes Belohnungssystem zu bespielen. Die Folgen: den Kunden werden Lösungen verkauft, die nicht perfekt passen, um die Ziele zu erreichen. Das kann die Kunden langfristig frustrieren. Nicht gut! Außerdem – sorry – die meisten Ziele sind doch ohnehin nur einfache Vorgaben. Ziele werden schließlich bilateral vereinbart! Auch von anderen Mitarbeitenden werden Kunden mal eben übernommen, um noch auf die richtigen Zahlen zu kommen. Der Inhalt, die Lösung für den Kunden, fällt gänzlich aus dem Fokus.

Deshalb arbeiten wir bei Freelance Partner nach individueller Kostendeckung mit einer transparenten und direkten, monatlich ausgeschütteten Gewinnbeteiligung. Großer Kuchen, großes Stück. Kleiner Kuchen, kleines Stück. Niemand muss unnötig Druck durch willkürlich gesetzte Ziele erleiden. Und ich muss keinen unnötigen Druck ausüben. Gut fürs Herz. Gut für alle.

Vertrauen kennt keine Alternative.

Selbstredend wurde ich bereits intern wie auch extern enttäuscht. Nichtsdestotrotz sehe ich nach wie vor keine Alternative dazu, meinem Team und unseren externen Kooperationspartnern zunächst zu vertrauen. Wie sähe denn ansonsten unser Arbeiten aus? Während ich kontrolliere, würde ich nichts anderes voranbringen können. Das ist aus meiner Sicht wenig förderlich.

Ohne Feedback kein Lernen. Ohne Lernen keine Verbesserung.

Feedback zu geben und zu nehmen kann hart und fordernd sein. Aber auch das sehe ich als alternativlos. Ohne Rückmeldung können wir nicht lernen und uns somit auch nicht verbessern. Eine ständige Optimierung ist jedoch unser Anspruch. Also, im Sinne der Sache immer hart, im Ton jedoch menschlich bleiben. Das gelingt nicht immer, der Versuch ist jedoch Pflicht.

Werden Fehler gemacht, dann muss auf dem Schuldigen nicht zusätzlich herumgetrampelt werden. Meist fühlt sich die Person ohnehin bereits miserabel. Die erste Frage bei Freelance Partner nach einem Fehler lautet: „Was ist Dein Learning?“. Der Fehler wurde ja nun einmal gemacht. Die Zukunft können wir aber mit dem neu gewonnenen Wissen konstruktiv beeinflussen. Also – Mund aufmachen, Feedback geben, nehmen und besser werden!

Wer sich zu diesen Themen mit uns austauschen möchte, ist herzlich dazu eingeladen. Ich selbst bin allerdings ab dem 15. Oktober erst wieder erreichbar. Schließlich ist die Vorhersage für die Wellen auch in den nächsten Tagen noch zu verlockend…!

Work hard and surf on!

Milan Uhe

PS: Ich möchte an dieser Stelle ausdrücklich meinem Team für ihre harte Arbeit, ihre Loyalität und Bereitschaft, das Beste zu geben, danken. Ebenso gilt mein Dank allen loyalen Kunden, Freelancern & Interim Managern, die wir in unserem Netzwerk kennen. Ohne diese wäre es nicht möglich, eine von der Norm abweichende Unternehmenskultur in der Branche der Personalvermittlung zu schaffen und dabei gleichzeitig überraschend erfolgreich zu sein. Danke!

Literatur:

*Vollmer, L. (2017). Wie sich Menschen organisieren, wenn ihnen keiner sagt, was sie tun sollen. Intrinsify.me GmbH, Alföldi, Debrecen/Ungarn
*Precht, R. D. (2018). Jäger, Hirten, Kritiker. Eine Utopie für die digitale Gesellschaft. Wilhelm Goldmann Verlag, München.
*Pink, D. (2009). Drive. The surprising truth about what really motivates people. Riverhead Books, New York.

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Eisenbahncharme: Netzwerken im produzierenden Umfeld

Milan Uhe — Fri, 27 Apr 2018 08:33:52 +0000

Das Kompetenznetz Rail-Berlin-Brandenburg (KNRBB) lud zum 13. Unternehmertreffen nach Brandenburg an der Havel ein. Als aktives Mitglied nahmen wir Freelance Partner die Einladung gerne wahr. In den 4 Stunden Unternehmertreffen stand neben verschiedenen Fachvorträgen und einer Werksbesichtigung natürlich der rege Austausch mit unserem Netzwerk im Vordergrund.

Netzwerken – was bedeutet das überhaupt?

LinkedIn– und XING–Einladungen versenden und das Netzwerk digital wachsen lassen – so kennen das die meisten. Auch wir erreichen hiermit einen großen Pool an Freelancern und Interim Managern sowie zukünftigen Kundinnen und Kunden. In den meisten Startups ist die Digitalisierung angekommen und ein kurzes Skype Gespräch reicht aus, um sich kennenzulernen und einen ersten Eindruck voneinander zu bekommen. Im produzierenden Umfeld zählt jedoch nach wie vor der persönliche Kontakt, ebenso wie der klassische Handschlag.

Wir haben bis dato viele Freelancer und Interim Manager im Bereich Schiene und Verkehr getroffen, sodass wir nicht nur auf Kandidaten-, sondern auch auf Kundenseite stets mehr professionellen Netzwerken angehören und spezialisierter in diese kleinere Branche eintauchen.

Diesmal lud ein mittelständiger Hersteller für Eisenbahnen ein und öffnete seine Türen und Tore. Es bildeten sich kleine Grüppchen und der Austausch begann. Natürlich geht es neben dem Business und Erfahrungsaustausch auch um private Themen, wenn sich Unternehmer:innen und Entscheider:innen treffen. Beziehungen benötigen Zeit und Vertrauen.

Aber warum war dieser Rundgang für uns so interessant? Die Atmosphäre, sowie das Klima in einem produzierenden Werk zu erleben, ist für unser Geschäft essentiell. Freelancer und Interim Manager suchen sich Projekte spezifisch aus, hier geht es um Projektlänge, Inhalt und Umgebung. Sie müssen kein Projekt annehmen. Sie wollen es. Details und Hintergrundwissen sind für uns wichtig, sodass wir für Sie ein attraktives Projekt schaffen können.

Interim Management im Bereiche Engineering

Die meisten Unternehmen in Berlin und Umland leiden bereits unter dem Fachkräftemangel, sodass es hilfreich sein kann, einen spezialisierten Interim Manager einzubinden, um das Werk beziehungsweise generelle Abläufe am Laufen zu halten. Wir haben derzeit eine große Nachfrage an Projektleitern und Qualitätsmanagern (m/w) aber natürlich auch auf der Ebene der Werkleitung und Buchhaltung wird ein Freelance- bzw. Interim-Einsatz immer interessanter. Der Austausch mit den Unternehmen und den dazugehörigen Werken, der persönliche Kontakt zu Mitarbeitenden und das Verstehen der Lage und Position macht es ausschlaggebend, ob wir mit Ihnen, als Kunde, den Freelancer oder Interim Manager vom Projekt überzeugen können.

Ein paar Worte zum Schluss

Netzwerken bedeutet also für uns nicht ausschließlich, die Internetportale zu durchforsten, sondern auch viel Kaffee zu trinken, uns mit Menschen persönlich zu treffen, in Kontakt zu kommen und diesen zu halten. Wir schütteln gerne viele Hände.

Wir freuen uns schon auf die nächsten Einladungen, denn schlussendlich arbeiten wir mit Menschen und egal, ob Startup, Mittelstand oder Konzern – die persönliche Ebene ebnet uns den Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

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