Leadership ist ein geradezu inflationär verwendeter Begriff, doch bei der eigentlichen Bedeutung des Wortes gehen die Meinungen weit auseinander. Unterschiedliche Führungsprinzipien führen oft zu komplett anderen Leadership-Stilen. Was ist Leadership also genau? Gibt es so etwas wie allgemeingültige Grundlagen für Leadership? Was macht einen guten Leader aus? Als Geschäftsführer von Freelance Partner erläutert Milan hier seine Sicht auf die Dinge.

Was bedeutet Leadership für dich

Je nach Unternehmen und Produkt können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Produktmanagers im Detail zwar unterschiedlich ausfallen, grundsätzlich kümmert er sich aber um die Analyse, Konzeptionierung und Optimierung des fraglichen Produkts und die damit verbundene Organisation. Der Produktmanager betreut das Produkt also durch den kompletten Produktlebenszyklus. Grob einteilen lässt sich dies wie folgt:

Ich verstehe Leadership zunächst einmal ganz im Wortsinn als Richtungsvorgabe. So entwickle und kommuniziere ich Strategien für das Unternehmen an mein Team. Dabei ist es mir wichtig, für alle stets ansprechbar und nahbar zu sein, um Missverstännisse und Unmut sofort ausräumen zu können. Ich fördere also sowohl top-down Kommunikation als auch die bottom-up Methode. Hierfür ist es selbstverständlich, dass meine Aussagen klar und auch ehrlich sein müssen. Entsprechend übernehme ich volle Verantwortung bei der Auswahl und Entwicklung von Personal und Strategien sowie der Wahl geeigneter Tools. Meine Macht als Leader kann ich dann einsetzen, um einzelne engagierte Mitarbeitende selbst zu ermächtigen.

Zusammengefasst: Leadership heißt für mich zuhören, verstehen, entscheiden.

Was sind deine Führungsprinzipien?

Ich habe eine Reihe von Leitsätzen, denen ich stets folge:

 

Wie hast du deine Führungsprinzipien entwickelt?

Ich bemühe mich immer, aus Misserfolgen zu lernen. Ich reflektiere mein Handeln, schaue, was besser hätte laufen können, was gut war. Auch der Erfahrungsaustausch mit anderen Führungspersonen hilft hier immer sehr, zum Beispiel im Rahmen von Entrepreneurs‘ Organization. Ansonsten gibt es natürlich allerlei Arten von Leadership Workshops, aber auch Literatur. Extreme Ownership habe ich schon erwähnt, ebenso haben mir Titel wie Drive, Trillion Dollar Coach, 7 Habits of Highly Effective People, Mindset und The Advice Trap mit ihren Führungsprinzipien und Beispielen sehr geholfen.

Kannst du Extreme Ownership genauer beschreiben?

Das Prinzip geht auf das gleichnamige Buch von Jocko Willink und Leif Babin zurück und hat mich sehr fasziniert. Dabei gelten folgende Führungsprinzipien:

 

Wie wendest du diese Führungsprinzipien in deinem Alltag an?

Indem ich stets versuche, mein Gegenüber zu verstehen und gleichzeitig meinen eigenen Anteil an einer Situation reflektiere und annehme. Vorbereitung ist ein weiterer wichtigerBaustein, ob abends auf den nächsten Tag oder dezidiert vor Meetings. Auch das Weckerstellen für das Einhalten von Routinen spielt hier mit hinein. Vom Extreme Ownership ist besonders die Aufmerksamkeit auf das eigene Ego geschärft. Ich hinterfrage: „Warum ist mir etwas wichtig?“ Wenn es aus Gründen des Egos ist, kommt es weg! Außerdem prüfe ich Dinge, statt einfach zu glauben. Das klingt im ersten Moment misstrauisch, geschieht aber einzig und allein deshalb, weil ich bei meinem Leadership-Ansatz im Anschluss die volle Verantwortung übernehme.

Wann haben dir deine Führungsprinzipien besonders geholfen?

Durch Extreme Ownership habe ich verstanden, dass funktionierende Strukturen meine Entscheidungen sind. In diese kann ich meine Learnings einfließen lassen und somit volle Verantwortung für alle Prozesse übernehmen. Das hilft mir mental, da ich nicht mehr nach externen Faktoren suche, wenn etwas nicht funktioniert, sondern ausschließlich bei mir selbst. Auf diese Weise lassen sich Fehler sehr viel leichter finden und eliminieren.

Bist du mit deinem Leadership-Stil auch schon an deine Grenzen gestoßen?

Meine Führungsprinzipien setzen Authentizität und Ehrlichkeit voraus, sonst sind sie nicht produktiv anwendbar. Mein Gegenüber muss sich also auf einen authentischen, ehrlichen Austausch einlassen, damit es funktioniert. Natürlich hatte ich auch da schon schlechte Erfahrungen, aber auch das ist ein Learning. Wie es Bill Campbell gesagt hat: „Only coach the coachable.”

Der Markt wird immer schnelllebiger, die Markt- und Wettbewerbsanalysen werden immer genauer – und mit diesen Entwicklungen wird die Stelle des Produktmanagers immer wichtiger. Denn zum einen erlaubt eine Stelle, die eng mit allen Details des Produkts und seiner Herstellung vertraut ist, schnelle Reaktionen auf den Markt, zum anderen kann so gezielt auf Kundenbedürfnisse eingegangen werden. Oftmals empfiehlt sich daher eine Person, die bestens mit dem Markt vertraut ist und Kundenbedürfnisse gegenüber internen Konventionen vertreten kann. Deshalb ist für die Stelle des Produktmanagers (oft auch Englisch: product manager) ein Freelancer die perfekte Lösung. Was genau die Aufgaben und Anforderungen an einen Produktmanager sind, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Was hat ein Produktmanager für Aufgaben?

Je nach Unternehmen und Produkt können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Produktmanagers im Detail zwar unterschiedlich ausfallen, grundsätzlich kümmert er sich aber um die Analyse, Konzeptionierung und Optimierung des fraglichen Produkts und die damit verbundene Organisation. Der Produktmanager betreut das Produkt also durch den kompletten Produktlebenszyklus. Grob einteilen lässt sich dies wie folgt:

 

Was macht Produktmanager erfolgreich?

Aus den Aufgaben des Produktmanagers wird bereits ersichtlich, dass die Anforderungen an die Rolle vielfältig sind. Was macht ein Produktmanager also, um diesen unterschiedlichen Ansprüchen gerecht zu werden? Natürlich hängt dies immer auch vom Produkt selbst ab, aber allgemein lassen sich folgende Voraussetzungen nennen:

 

Produktmanagement durch Freelancer: Vor- und Nachteile

Die Rolle des Produktmanagers wird vergleichsweise häufig mit Freelancern besetzt. Die Gründe dafür sind vielfältig, denn tatsächlich bietet ein Freelancer hier viele Vorteile.

 

Freelancer bieten also als Produktmanager deutlich mehr Vor- als Nachteile. Durch die zeitlich begrenzte Aufgabe stellen sie im Nachgang des Projekts keine weitere Belastung der Payroll mehr dar. Zudem weisen sie ein spezifisches Skillset auf, welches in wenigen Betrieben auf dem gleichen Niveau exakt genauso abgebildet werden kann. Falls Sie also an einem Freelancer als Produktmanager interessiert sein sollten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Eine der wichtigsten Grundlagen für erfolgreiche Zusammenarbeit ist Vertrauen. Dies gilt ganz besonders beim Beschäftigen von externen Experten, speziell wenn es um sensible Bereiche wie etwa interne Finanzen und Buchhaltung geht. Hier können Verschwiegenheitserklärungen (englisch: non-disclosure agreements, kurz NDAs) für Freelancer eine gute Lösung für beide Seiten sein. Denn nicht nur dem Auftraggeber, sondern auch dem Auftragnehmer bietet ein einwandfreie Verschwiegenheitserklärung Sicherheit in der Zusammenarbeit. Worauf Sie bei einem NDA achten sollten, erfahren Sie hier.

Warum sind NDAs für Freelancer hilfreich?

Wie auch bei anderen Mitarbeitenden dienen NDAs für Freelancer dazu, die Nutzung vertraulicher Informationen zu regeln. Rein rechtlich also ein logischer Schritt, der jedoch hin und wieder als ein Ausdruck grundsätzlichen Misstrauens interpretiert wird. Dabei kann und sollte sowohl für ein Unternehmen als auch für einen Freelancer ein NDA das gegenseitige Vertrauen aus folgenden Gründen stärken:

 

Verhandelbarkeit: Eine Verschwiegenheitserklärung ist ein Vertrag, welcher der Vertragsfreiheit unterliegt. Das heißt, seine Inhalte dürfen frei verhandelt werden. Beide Parteien können also Einfluss darauf nehmen, was genau im Vertrag steht und erfahren keine unangenehmen Überraschungen im Zusammenhang mit vertraulichen Informationen.

 

Sicherheit: Zunächst einmal schafft ein NDA für den Freelancer und das Unternehmen Sicherheit. Ob es um Informationen zu neuen Projekten oder um sensible interne Daten geht, die Verschwiegenheitserklärung verpflichtet zur Geheimhaltung. Dabei muss der Umfang der Geheimhaltung genau definiert sein. Solche klaren Definitionen sind immer auch im Interesse des Auftragnehmenden, um sich vor Willkür zu schützen.

 

Klarheit: Sind die Verpflichtungen einmal geklärt, ist damit auch deutlich, was nicht der Verschwiegenheit unterliegt. Viele Freelancer sind darauf angewiesen, vorherige Arbeiten als Leitungsbeleg für neue Projekte zu verwenden. Hier regelt ein NDA für die Freelancer, in welchem Umfang sie dies tun können, da klar ist, welche Inhalte nicht geschützt sind.

 

Verständnis: Zusätzlich sorgt ein gutes NDA für Freelancer und für Unternehmen für ein höheres Verständnis der anderen Partei. Dies geht gerade im Fall von Nachverhandlungen über die gegenseitigen Rechte und Pflichten hinaus. Zum Beispiel kann hier dargelegt werden, warum eine empfindliche Vertragsstrafe einen Freelancer zögern lässt oder warum einem Unternehmen Geheimhaltung in einem bestimmten Bereich ganz besonders wichtig sind. So wird durch eine Verschwiegenheitserklärung ein besseres und verständnisvolleres Miteinander bei der Arbeit gefördert.

Für Unternehmen: Was sollte bei NDAs für Freelancer beachtet werden?

Der teilweise schlechte Ruf von NDAs bei Freelancern kommt nicht immer ungerechtfertigt: Vage formulierte Verschwiegenheitserklärungen und unangemessene Vertragsstrafen sorgen auf der Seite der Auftragnehmenden für nachvollziehbares Unbehagen. Hinzu kommt, dass beides im Streitfall ein Grund dafür sein kann, dass das NDA vor Gericht als nichtig erklärt wird. Es ist deshalb im Interesse des Unternehmens, inhaltlich klare NDAs zu verfassen und diese gegenüber dem betreffenden Freelancer zu erläutern. Auch sollten hier berechtigte Interessen des Freelancers, wie etwa zeitliche Beschränkungen der Wirksamkeit oder die Nutzung von Referenzen, ernstgenommen werden.
Ein Freelancer NDA Template sollte also immer folgendes definieren:

 

Parteien: Wie in jedem Vertrag müssen alle Vertragsparteien genau identifizierbar sein.

 

Gegenstand: Hier ist genau darzulegen, was unter die Vertraulichkeitsvereinbarung fällt. Allumfassende Bestimmungen werden mit hoher Wahrscheinlichkeit vor Gericht als unwirksam erklärt, da andernfalls schon trivialste Informationen zu einer Vertragsstrafe führen könnten.

 

Einschränkungen: Zum einen sollte hier definiert werden, wie lange die NDA für Freelancer und Unternehmen gilt. Auch hier ist ein angemessener Rahmen zu beachten. Ebenso sollte geklärt werden, inwiefern die NDA für den Freelancer gilt, falls die Zusammenarbeit schlussendlich gar nicht zustande kommt.

 

Vertragsstrafe: Hier wird geregelt, was geschieht, wenn die NDA vom Freelancer (oder dem Unternehmen) nicht eingehalten wird. Die Höhe sollte angemessen sein. Dabei ist zu beachten, dass die Vertragsstrafe keinen Schadensersatz darstellt. Das bedeutet, sie kommt auch dann zum Tragen, wenn gegen die Vertraulichkeitsvereinbarung verstoßen wurde, aber kein Schaden entstanden ist. Zudem schließt sie keine zusätzliche Klage auf Schadensersatz aus.

Für Freelancer: Was ist zu beachten, bevor ich eine NDA unterzeichne?

Für Freelancer gilt, sich die Inhalte gründlich durchzulesen, bevor sie eine NDA unterzeichnen. Wichtig ist, die genauen Vorschriften zu kennen und zu verstehen. Denn auch bei fahrlässigem Verstoß gegen eine NDA durch einen Freelancer sind die Bedingungen für die Vertragsstrafe erfüllt. Wer also zum Beispiel unachtsam wichtige Dokumente öffentlich auf dem Laptop öffnet oder sich nicht um ausreichende Sicherheit vertraulicher Daten kümmert, kann unter Umständen bereits für einen Bruch der Vertraulichkeitsvereinbarung verantwortlich sein.

 

Umso wichtiger ist es, sich bei der Unterschrift einer NDA der möglichen Konsequenzen vollumfänglich bewusst zu sein – auch, um gegebenenfalls nachverhandeln zu können. Seriöse Auftraggeber sollten Verständnis dafür haben, dass ein Freelancer keine Vertragsstrafe akzeptieren kann, die seine Existenz bedroht. Umgekehrt empfiehlt es sich für Freelancer, die in besonders sensiblen Bereichen arbeiten und häufig NDAs mit hohen Vertragsstrafen akzeptieren müssen, sich um eine Berufshaftpflichtversicherung zu kümmern, die hier im Zweifelsfall die Haftung übernimmt.

 

Wie in allen Bereichen gilt, dass für eine Verschwiegenheitserklärung gegenseitige Offenheit und klare Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg sind. Dann kann eine NDA für Freelancer wie auch für Unternehmen das Vertrauen dem anderen gegenüber steigern und die Zusammenarbeit verbessern.

Von wegen Kindergeburtstag

Es ist bereits ein halbes Jahrzehnt her, dass wir bei Freelance Partner mit der Vermittlung von Freelancern und Interim Managern in Berlin und Umgebung begonnen haben. Von Kindergeburtstag kann nun wirklich nicht mehr die Rede sein. Mittlerweile vermitteln wir nicht nur deutschlandweit, sondern oftmals auch über deutsche Grenzen hinweg. Unser beständiges Netzwerk ist in den letzten Jahren auf über 6.700 Freelancer gewachsen. Wir freuen uns riesig, dass immer mehr Fach- und Führungskräfte aus den unterschiedlichsten Fachbereichen dazu stoßen. Unseren 5. Geburtstag haben wir bei Freelance Partner daher gebührend gefeiert!

So haben wir gefeiert

Wie schön, dass wir unseren 5. Geburtstag letzte Woche gemeinsam mit einigen langjährigen Wegbegleiter:innen zelebrieren durften! Freunde, Familie, Freiberufler:innen, Kundinnen und Kunden sind vorbeigekommen, um in persönlicher Atmosphäre im einzigartigen Von Greifswald mit uns auf die kleinen und großen Erfolge anzustoßen. Neben einer anregenden Podiumsdiskussion zum Thema New Work Leadership, geleitet von Friederike Euwens von AllesRoger und Madeleine Köthe von Freelance Partner, gab es auch in diesem Jahr wieder musikalische Begleitung. Allerlei herausragende kulinarische Köstlichkeiten der Resolut Cuisine durften natürlich ebenfalls nicht fehlen.

Für alle Pflanzenliebhaber und umweltbewussten Seelen: Stadtbäume für Berlin

Auch zum 5. Geburtstag durften sich unsere Gäste wieder über ein kleines Give-Away freuen. Aus gegebenem Anlass gab es in diesem Jahr zur Freude aller Pflanzenliebhaber:innen einen Blumentopf mit Samen einer Robinia Pseudoacacia zum selbst einpflanzen. Denn vor einiger Zeit haben wir uns bei Freelance Partner dazu entschieden, die Stadtbaumkampagne in Berlin zu unterstützen. Mit vollem Einsatz und vereinten Kräften haben wir im Sinne der Nachhaltigkeit im Herzen Kreuzbergs einen neuen Baum gepflanzt. Unser Baum ist zwar noch ganz jung, soll dem Klima und der Natur aber die nächsten Jahrzehnte nachhaltig Gutes tun und das Berliner Stadtbild ein kleines bisschen grüner gestalten.

Auf die nächsten gemeinsamen Jahre

Mit unserem kleinen Präsent zum 5. Geburtstag möchten wir in diesem Sinne nicht nur inspirieren, einen nachhaltigen Umgang mit unserer direkten Umgebung zu pflegen, sondern möchten vor allem auch einmal ganz herzlich Danke sagen. Danke an unser großartiges und uns seit Jahren begleitendes Netzwerk für den langfristigen, persönlichen und vertrauensvollen Austausch.

Auf viele weitere gemeinsame Momente und die nächsten ganz großen Meilensteine!

Eure Freelance Partner

Ein Rechtsruck erfasst Europa. In einigen Nachbarländern stellen die Rechtspopulisten sogar die Regierung und in der Bundesrepublik etabliert sich ein Klima, das es in dieser Form bisher noch nicht gegeben hat. Nationalsozialistisches Gedankengut wird teilweise wieder salonfähig und artet in Ausschreitungen wie in Chemnitz aus (1). Erst kürzlich ist die Erklärung der Menschenrechte 70 Jahre alt geworden und doch scheint es, als stünde es um die Menschenrechte heute so schlecht wie selten zuvor (2). Wir beobachten diese Entwicklung mit Sorge. Die alarmierenden Ereignisse im Jahr 2018 veranlassen uns bei Freelance Partner, eine klare Stellung zu beziehen, obwohl wir uns grundsätzlich unpolitisch verhalten. Die Situation ist gravierend und eine eindeutige Position zwingend notwendig. Antidiskriminierung im Unternehmen wird für uns zum Thema.

Diskriminierung als Alltagserfahrung am Arbeitsplatz

Der zunehmende Rechtspopulismus in Deutschland ist für uns allerdings nicht der einzige Punkt zur Sorge. Dimensionen von Diskriminierung sind vielfältig und Benachteiligungen auf Grund von Geschlecht, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit oder Herkunft in Deutschland oftmals leider Alltagserfahrung (3). Mangelnde Gleichberechtigung zeigt sich vor allem häufig auf dem Arbeitsmarkt. In kaum einem anderen Land ist die Gender Pay Gap zwischen Männern und Frauen so groß wie in Deutschland (4). Mittelbare Formen der Ausgrenzung, wie das Ausschließen von Bewerber:innen mit anderen Muttersprachen im Prozess der Stellenbesetzung (5) sind leider keine Einzelfälle. Der Handlungsbedarf in Sachen Antidiskriminierung im Unternehmen und Chancengleichheit ist aus unserer Sicht enorm.

Antidiskriminierung bei Freelance Partner 

Freelance Partner ist ein weltoffenes Unternehmen. Entsprechend stellen wir uns klar gegen Rassismus, Sexismus und Homophobie bzw. jegliche Form von Diskriminierung und Ungleichbehandlung. Schließlich arbeiten wir allein auf Seite unser Kandidat:innen mit über 6.000 freiberuflichen Fach- und Führungskräften zusammen. Das bedeutet eine bunte Vielfalt an Erfahrungsschätzen, fachlichen Kompetenzen, persönlichen Stärken sowie individuellen Interessensbereichen, die für uns sowohl im Privaten als auch im Arbeitsleben indiskutabel positiv konnotiert sind. Andersartigkeit wird bei uns nicht nur toleriert, sondern explizit befürwortet. Respekt ist schließlich ein elementares Grundprinzip für uns. Darüber hinaus und neben den Prinzipien des ehrbaren Kaufmanns stehen wir unbedingt zu Offenheit, Vertrauen und Fairness im Umgang mit unseren Mitmenschen. Der Aspekt der Chancengleichheit ist uns bei Freelance Partner besonders wichtig. Deshalb unterstützen wir die Initiative JOBLINGE, die sich für echte Jobchancen junger Menschen mit schwierigen Startbedingungen einsetzt. Ausgrenzung und Radikalisierung sind für uns ein schwerwiegendes Problem.

 

Unterzeichnet vom gesamten Team von Freelance Partner:

 

Quellen:

*(1) https://www.zeit.de/politik/deutschland/2018-12/ostdeutschland-entwicklung-2019-pegida-chemnitz-afd-landtagswahlen
*(2) https://www.sueddeutsche.de/politik/menschenrechte-jubilaeum-1.4243366 
*(3) https://www.aktiv-gegen-diskriminierung.de/grundlagen/
*(4) https://www.zeit.de/wirtschaft/2019-01/gleichstellung-chancengleichheit-gleichberechtigung-diskurs-gender-gap

 

 

Wir Freelance Partner verfolgen stets das Ziel, ein wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld zu kreieren, das frei ist von Vorurteilen und Diskriminierungen jeglicher Art. Nicht ohne Grund haben wir uns lange Zeit das Handeln nach den Prinzipien des Ehrbaren Kaufmanns groß auf die Fahne geschrieben. Wir möchten Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit fördern und am Arbeitsplatz leben. Unserer sozialen Verantwortung sind wir uns als Unternehmen sehr bewusst und unterstützen deshalb seit jeher verschiedene soziale Projekte und Vereine. Einen kurzen Einblick über unser soziales Engagement erhalten Sie über unsere Team Seite.

Warum wir auf unserer Website bewusst auf den Gebrauch einer geschlechtergerechten Sprache verzichten

Um gerade unserer Haltung gegenüber der Gleichstellung verschiedener Geschlechter Ausdruck zu verleihen, legen wir grundsätzlich Wert auf die Verwendung einer geschlechtergerechten Sprache. Warum tun wir dies dann nur in unserem Blog, nicht aber auf unserer Website?

Einschlägige Suchmaschinen hinken leider noch immer hinterher, was das Thema Geschlechtergerechtigkeit angeht. Eine gendergerechte Sprache verträgt sich also leider mit der Suchmaschine heutzutage also noch nicht so, wie wir es uns für die Zukunft wünschen. Zudem erschwert die Verwendung geschlechtergerechter Schreibweisen aufgrund ihrer Länge oftmals den Lesefluss. Daher haben wir uns dazu entschieden, auf unserer Website das maskuline Geschlecht zu verwenden. Wir wünschen uns, dass sich losgelöst von der gewählten Schreibweise bei uns alle Freelancer:innen, Auftraggeber:innen, Mitarbeiter:innen und Leser:innen gleichermaßen angesprochen fühlen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Erfahrungsschatz, Interessen, sexueller Orientierung und Identität.

Über konstruktives Feedback und einen ehrlichen Austausch auf Augenhöhe hierzu freuen wir uns jederzeit!

Wir wissen um diese, aus unserer Sicht, inkonsequente Umsetzung und bleiben am Ball – vielleicht finden wir ja schon bald eine bessere Lösung. Bis dahin hoffen wir auf Ihr Verständnis!

 

Ihre Freelance Partner

4 Jahre, 7 Mitarbeitende und 7.000 Freelancer 

Im April 2014 gründete unser Geschäftsführer Milan Uhe die heute insbesondere am Berliner Markt präsente Vermittlungsboutique für Freelancer und Interim Manager – Freelance Partner. Seitdem sind wir bis zum heutigen Tag auf 7 Festangestellte angewachsen, haben eine Umfirmierung hinter uns, um den Fokus in der Marke auf Freelancer und einen partnerschaftlichen Ansatz auch nach außen tragen zu können und haben ein großes und ebenso gut gepflegtes Netzwerk aufbauen können. Mit immerhin knapp 7.000 Freelancern und Interim Managern stehen wir im engen und vertrauensvollen Austausch. So oft wie nur möglich untermauern wir den Kontakt gerne mit persönlichen Treffen und dem Einholen mündlicher Referenzen, um unser Netzwerk nicht nur wachsen zu lassen, sondern auch qualifizierte Empfehlungen geben zu können. 

Geburtstagsfeier in großer Runde – Überblick über unsere internen Neuerungen 

Unseren 4. Geburtstag feierten wir in unseren Räumlichkeiten am Gendarmenmarkt im großen Stile gemeinsam mit vielen Kunden aus den verschiedensten Branchen und Fachbereichen. Häufig vertreten waren geschäftsführende Personen sowie Personalprofis, denen wir erst einen kleinen Überblick über unsere internen Neuerungen gaben, wie z.B. die bei uns offen gelebte Transparenz aller Gehälter und Kosten, der Abschaffung jeglicher fester Arbeitszeiten und eigener Budgetverantwortung und nicht zuletzt der Einführung einer direkten Gewinnbeteiligung für alle Mitarbeitenden, ganz nach dem Prinzip des Beuteteilens. Homeoffice und Mitsprache sind für uns ja bereits ein alter Schuh 😉 

Expertengespräch zum Thema Scheinselbständigkeit 

Wir freuen uns den Gründer und Geschäftsführer Dr. Tobias Pusch von PUSCH WAHLIG LEGAL, einer der europaweit top drei gerankten Kanzleien für Arbeitsrecht für eine Paneldiskussion zum Thema Scheinselbständigkeit haben gewinnen zu können. Dr. Pusch informierte und unterhielt die Interessierten mit anekdotisch berichtetem Wissen und Erfahrungen rund um das Thema Scheinselbständigkeit en Detail auch auf Nachfragen. Merci beaucoup für die tiefgründigen und aktuellen Infos in Verbindung mit Entertainment auf hohem Niveau!  

Kunst meets Soziales Engagement – Verlosung zugunsten von Geflüchteten 

Anschließend wurde ein vom renommierten Berliner Künstler Steffen Seeger live geschaffenes Kunstwerk zugunsten von Joblinge versteigert. Joblinge engagiert sich, um junge Menschen mit schwierigen Startbedingungen zu unterstützen. Wir konzentrieren uns als Partner auf die Unterstützung von Geflüchteten mit Coachingangeboten zur Starthilfe am Arbeitsmarkt. Unser Kooperationspartner war auch mit einigen unser Coachees und einem eigenen Stand vor Ort und konnte sich somit auch bei unseren Mandanten präsentieren.  

Musik, Netzwerken und Ausblick 

Wie auch schon bei unseren letzten Feiern, ließen wir den Abend mit Musik, Buffet und lockerem Netzwerken ausklingen und besprachen noch hier und da aktuell anstehende Bedarfe an Freelancern für Sonderprojekte und Vakanzüberbrückungen. Netzwerken macht im persönlichen Austausch halt einfach am meisten Spaß und so freuen wir uns bereits sehr auf alle da kommenden Anknüpfungspunkte mit Euch und Ihnen! 

 

Eure und Ihre Freelance Partner 

Als Freelancer kennen Sie sicher das Gefühl: Sie stecken bis zum Hals im aktuellen Projekt und haben kaum Zeit für das laufend anfallende Dokumentenmanagement und die Briefpost. Auf dem Schreibtisch türmen sich die Unterlagen zu Bergen und Sie wissen gar nicht mehr wohin damit? Welches Dokument gilt es unbedingt aufzuheben? Und wie wird es am geschicktesten abgeheftet? Das Papierchaos ordnet sich leider nicht von alleine. Mit unseren Tipps wird es allerdings etwas einfacher. Dokumente verwalten leicht gemacht!

Heute ist der perfekte Tag für Ihre Dokumentenverwaltung

Unangenehme Dinge schiebt man gerne auf. Aufschieberitis lässt grüßen. Gerade wenn der Papierberg immer größer wird, weiß man häufig nicht mehr, wo man beginnen soll. Gerade darum: einfach anfangen. Eine Liste mit allen wichtigen Arbeiten hilft, einen Überblick zu gewinnen.

Was kann weg?

Als nächstes sollten Sie entscheiden, welche Dokumente noch bearbeitet werden müssen, welche archiviert werden können und welche im Papierkorb landen dürfen. Behalten Sie dabei unbedingt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht im Auge! Der Gesetzgeber sieht Fristen von zehn oder sechs Jahren vor.

Dokumente verwalten mit geschickter Ordnerstruktur

Als nächsten müssen Sie Ihre Unterlagen entsprechend archivieren. Überlegen Sie sich hierfür eine sinnvolle Ordnerstruktur. So sparen Sie später wertvolle Zeit beim Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Bezüglich der Ordnerstruktur gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können zum Beispiel einen Ordner pro Jahr anlegen und die entsprechenden Kategorien durch Trennblätter unterscheiden. Oder Sie legen für die verschiedenen Kategorien jeweils einen individuellen Ordner an. Diese Ordner werden wiederum nach Jahren sortiert.

Nach dem Chaos ist vor dem Chaos

Damit Ihre Papierberge Sie nicht gleich wieder erschlagen, sollten Sie sich ein smartes Ablagesystem überlegen. Simple Ablagekästen, die Sie in jeder einfachen Schreibwarenabteilung erhalten, reichen hier vollkommen aus. Unterteilen Sie Ihre Ablagekästen in verschiedene Kategorien, dann haben Sie ihre Dokumente schon einmal vorsortiert. Damit Ihre Posteingänge nicht wieder in den Ablagen verstauben, ist es sinnvoll, die Unterlagen am besten noch am selben Tag in die entsprechenden Ordner einzusortieren. Wenn sich das in Ihren Workflow nicht integrieren lässt, dann tragen Sie sich einen festen Termin pro Woche in den Kalender ein. Kümmern Sie sich an diesem mit Zeit und Muße um Ihre Ablage.

Verwalten Sie ihre Post digital

Eine mögliche Lösung, das Papierchaos dauerhaft unter Kontrolle zu bekommen, ist das Angebot von CAYA. Dieser Dienstleister bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Briefpost digital zu empfangen und zu archivieren. Wie funktioniert das Ganze? Die gesamte Briefpost landet automatisch bei CAYA. Dort wird sie eingescannt und in eine eigene Cloud hochgeladen. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Post – auch von unterwegs. Gerade bei regelmäßigen projektbedingten Orts- und Wohnungswechseln ist die digitale Briefverwaltung eine tolle Wahl! Dank intelligenter Suchfunktion behalten Sie hierbei immer den Überblick. So vergessen oder verlegen Sie nie wieder Ihre Rechnungen. Automatische Tags übernehmen praktischerweise außerdem die Dokumentenablage für Sie. Verabschieden Sie sich endlich von den unzähligen Ordnern in Ihrem Büro!

Das Grauen in gelb

Jeder kennt die kleinen gelben Notizzettel, die überall verstreut kleben. Notieren Sie sich nur wirklich wichtige Dinge darauf. Für alles andere verwenden Sie lieber einen Kalender oder To-Do Listen, um den Überblick nicht zu verlieren.

Ordnung schaffen als Feierabendritual

Kurz vor Feierabend lohnt es sich, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen und den eigenen Schreibtisch aufzuräumen. So behalten Sie Ihre neue Ordnung bei und können am nächsten Tag motiviert in den Arbeitstag starten. Legen Sie dafür beispielsweise einen Termin in Ihrem Kalender an, sodass Sie täglich daran erinnert werden und die guten Vorsätze nicht schnell wieder in Vergessenheit geraten.

 

Freelance Partner wünscht allen Freelancern und Interim Managern stets voller Fokus auf die aktuellen Freelancer Projekte dank übersichtlicher Verwaltung und Archivierung von Briefpost mit CAYA.

Firmenphilosophie? Einfach die Mitarbeitenden bestimmen lassen!

Seit 2008 beschäftige ich mich fast ausschließlich mit der Vermittlung von Freelancern und Interim Managern. Die ersten zweieinhalb Jahre meines Berufslebens arbeitete ich als Angestellter für eine international agierende Vermittlungsfirma und war im Moment meines Ausscheidens in dieser Firma deutschlandweit der umsatzstärkste Berater von etwa 160 weiteren Angestellten.

Was ich als Angestellter bei einer Vermittlungsfirma gelernt habe

Es waren die leidigsten zweieinhalb Jahre meines Lebens. Die offizielle Arbeitszeit ging von acht bis acht. In dieser Zeit lag der Fokus fast ausschließlich auf dem Erreichen von Umsatzzielen. Inhaltlich wurde ich nicht an die Hand genommen. Dafür aber streng an den vorgegebenen Zahlen gemessen. Ein Bonus wurde willkürlich ausgeschüttet. Von Transparenz keine Spur. Dies generierte eine Kultur, in der man Vorgesetzten besser unkritisch gegenübertritt. Mit Floskeln wie „the sky is the limit“ und „jetzt endlich mal die PS auf die Straße bringen“ wurde versucht, zu motivieren. An einer Schiffsglocke wurde im OpenOffice geschlagen, sobald jemand einen Abschluss erzielte. Unternehmensrelevante Informationen tröpfelten lediglich gefiltert bis an die Basis. Es wurde nicht von Beratung, sondern von Vertrieb gesprochen. Das gemeinsame Freitagabendbier wurde als verpflichtend kommuniziert.

Nach nur wenigen Wochen in dieser Firma war mir klar, dass ich dort nicht lange bleiben wollte. So bewarb ich mich hin und wieder, wie es meine Kraft außerhalb des Jobs zuließ. Leider ohne Erfolg. Also hielt ich weiter aus. Es kamen und gingen viele Kolleginnen und Kollegen. Lange blieben nur wenige. Wenn ich abends gegen 21.00 Uhr nach Hause kam, blieb mir kaum noch Motivation für mein Privatleben. Zum Glück entschloss ich mich bald, meine eigene Firma zu gründen, um auch weiterhin das zu tun, was mir eigentlich Spaß machte: das Netzwerken.

Wenn ich von meinen ersten Jahren Berufserfahrung berichte, werde ich oft gefragt, ob ich dort neben all den negativen Eindrücken nicht doch auch viel gelernt hätte. Und ja, ich habe eine ganze Menge gelernt! Ich habe gelernt, wie ich mit Kunden, Kandidaten und meinem Team nicht umgehen möchte. Wie ich mein Team nicht incentivieren möchte. Ich habe gelernt, wie ich meine Firma nicht aufbauen und entwickeln möchte. Und auch, dass Unternehmenserfolg und -Wachstum nicht allein am Umsatz gemessen werden muss (Felber, 2017).

Firmenphilosophie: Transparenz, Ehrlichkeit und Vertrauen

Mittlerweile erfreue ich mich eines Teams mit geringer Fluktuation und einem offenen Umgang miteinander. Wir kritisieren uns gegenseitig wohlwollend, um besser zu werden. Nicht, um uns gegenseitig kleiner zu machen. Wir arbeiten ohne feste Arbeitszeiten und haben die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros zu arbeiten (mehr dazu hier). Alle Gehälter und Kosten sind transparent. Das monatliche Festgehalt können alle Mitarbeitende in Abwägung bzgl. Urlaub und Bonus selbst mitbestimmen. Über ein Budget von bis zu 5.000 EUR pro Quartal können alle bei Freelance Partner frei verfügen.

 

Warum die Kehrtwende? Warum die Freiheiten?

Kann ein Unternehmer und Geschäftsführer so überhaupt die hohe geforderte Qualität sichern und seine Mitarbeiter:innen motivieren? Nein, das kann man nicht, wenn man seine Mitarbeiter:innen als Menschen erachtet, die man antreiben und kontrollieren muss und die nur über extrinsische Reize wie Geld, Status, Macht, etc. zu motivieren und zu steuern sind. In der Psychologie sprechen wir hier von der Führungsperspektive Typ X (McGregor, 1960). Diese war bis zur Jahrtausendwende modern. Sie manifestierte sich vor allem durch Kontrolle, Fehlervermeidung und eine tayloristische Sicht (Grote & Goyk, 2018).

Und ja, das kann man, wenn man Mitarbeiter:innen als Menschen erachtet, die man nicht antreiben und kontrollieren muss und die über intrinsische Reize wie Autonomie, Selbstverwirklichung und Lernzuwachs motivieren und zu steuern sind. In der Psychologie sprechen wir hier von der Führungsperspektive Typ Y (McGregor, 1960), die sich durch gezielte Kontroverse, umfassende Transparenz und Freiraum manifestierte (Grote & Goyk, 2018).

Ich liebe es, mir meine Arbeit frei einteilen zu können. Ich liebe es, ab und an auch mal vor der Arbeit joggen oder auch mittags mal zum Sport zu gehen. Ich liebe es, auch beim Surfen aus meinem Camper heraus und somit ortsunabhängig arbeiten zu können. Ich liebe es, Ideen zur Verbesserung frei umsetzen zu können und Budgetfreiheit zu genießen. Ich liebe es, einen Überblick über alle Kosten und Gewinne zu haben. Folglich stellte ich mir in einem einfachen Gedankenexperiment mit dem kategorischen Imperativ frei nach Immanuel Kant die Frage, warum es meinen Angestellten in dieser Hinsicht anders gehen sollte als mir?

Macht abgeben, Vertrauen gewinnen!

Das Gegenteil von Kontrolle ist Autonomie. Kontrolle führt zu Folgsamkeit und Konformität. Autonomie führt zu Engagement und Kreativität. Ich möchte in meiner Firma keine folgsamen und konformen Menschen. Ich bin sehr anspruchsvoll, was Qualität angeht. Qualität in jeder Hinsicht. „Nach besten Wissen und Gewissen“, sage ich oft, wenn ich meine Ansprüche beschreibe. Nach den Prinzipien des ehrbaren Kaufmanns zu handeln, halte ich grundsätzlich für einen guten Verhaltenskompass und lasse mich gerne intern wie auch extern daran messen. Ich glaube allerdings fest daran, dass ich diese Ansprüche auch nur auf meine Firma übertragen kann, wenn ich das Beste zu geben bereit bin: Freiheit, mitzubestimmen, Freiheit von Kontrolle, Freiheit von Informationsstau, Freiheit von Angst, dass ich meinen Vorgesetzten kein kritisches Feedback antragen darf, Freiheit, bei Kennenlerngesprächen mit potentiell neuen Mitarbeiter:innen auch ein Mitspracherecht zu haben, etc.

Und ja, es war anfangs schwer, diese kleinen Schritte zu gehen. Ich musste mich überwinden, als Gründer und Geschäftsführer Macht abzugeben und Transparenz zu schaffen. Im ersten Moment fühlt es sich an, als ob man etwas verliert, doch retrospektiv betrachtet, gewinnt man: Vertrauen, Loyalität, Engagement, kritisches Denken und eine intrinsische Motivation, die man mit keinem Bonus forcieren kann. Davon abgesehen ist die reine extrinsische Intensivierung von erbrachter Leistung höchstens bei rein algorithmischen Tätigkeiten, wie dem Falten eines Pappkartons, hilfreich. Bei heuristischen Aufgaben, bei denen mitgedacht werden muss, bauen extrinsische Motivatoren sogar die Lust am eigentlichen Schaffen nachweislich ab (Pink, 2011). Spannend, oder?!

Und wie sieht die Zukunft aus?

Als nächstes möchte ich unserer Operations Expertin, die sich um Projekte, Prozesse und deren reibungslose Abläufe kümmert und ohne die es das Unternehmen Freelance Partner in dieser Form heute nicht geben würde, am Gewinn beteiligen. Warum nur die „Frontschweine“ begünstigen und nicht auch sie, die uns den Rücken stärkt?! Alles Schritt für Schritt aber alles in Richtung der gerechten Ressourcenverteilung. Und warum das alles gleich nochmal?! Weil es besser für alle ist. Zum einen fühle ich mich entlastet und unterstützt, zum anderen genießt mein Team Vertrauen und Freiheit, jede und jeder kann sich möglichst stärkenorientiert weiterentwickeln und das Teamgefühl wird gestärkt. Nicht zuletzt profitieren davon auch unsere Kunden.

Ich bin kein Gutmensch. Ich bin einfach nur Typ Y. Und selbst?!

Foto: © Philipp Waloßek

Beim 12. KNRBB Unternehmertreffen durften wir vor Geschäftsführer:innen und Vorständen über das spannende Thema „Freelancer im Schienenverkehr“  sprechen.

Die Aufgaben des KNRBB

Das Kompetenznetz Rail Berlin-Brandenburg hat es sich zur Aufgabe gemacht, Kernkompetenzen einzelner Mitglieder:innen zu bündeln. Dabei verfolgt es das Ziel, verschiedene nationale sowie internationale Unternehmen rund um das Thema Schiene zusammenzuführen.

Die KNRBB GmbH bietet also eine exzellente Plattform, einander kennenzulernen, voneinander zu lernen und somit die eigenen Fähigkeiten auszubauen. So gab es auch während der gesamten Veranstaltung ausreichend Zeit, neuen Netzwerkpartner:innen zu begegnen und sich auszutauschen.

Freelancer im Schienenverkehr

Während unseres Vortrags sprachen wir also über das Thema „Freelancer im Schienenverkehr“. Nicht selten treffen wir von Freelance Partner auf Menschen, die mit den Begriffen Freelancing, Interim Management und Freiberuflichkeit einzig die kreative Branche assoziieren und das Bild junger Startups vor Augen haben. Anders jedoch als häufig angenommen, arbeiten viele Freelancer auch in ganz klassischen Bereichen wie im Personalmanagement, Einkauf und Logistik oder im Bereich Finanzen. Wir ergriffen die Chance und klärten in unserem Vortrag darüber auf, warum sich der Einsatz von Freelancern und Interim Managern gerade auch in den klassischen Fachbereichen heutzutage besonders lohnt.

Warum Freelancer einsetzen?

Gerade mittelständische Unternehmen sind oft von Personalausfall betroffen, wenn ihre Mitarbeiter:innen beispielsweise durch Sabbatical, eine längere Erkrankung oder Elternzeit zeitlich befristet von der Bildfläche verschwinden.

Auch Sonderprojekte können mittelständischen Unternehmen vor große Herausforderungen stellen. Wer kümmert sich beispielsweise darum, eine Iso-Norm auf eine neue Version umzustellen? Eine Möglichkeit ist es, einen freiberuflichen Qualitätsleiter zu engagieren, der sich zeitlich befristet und höchst fokussiert ausschließlich dieser Umstellung widmet. Die Vorteile liegen auf der Hand. Weder muss zusätzliches Langzeitpersonal eingestellt werden, das nach Abschluss der Umstellung anderweitig beschäftigt werden muss. Noch muss das bereits vorhandene Personal von seinen eigentlichen Aufgaben abgezogen werden. Dank eines ausgewählten, höchst spezialisierten Freelancer oder Interim Manager bleibt das Tagesgeschäft nicht auf der Strecke.

Freelancer bieten Unternehmen damit die Möglichkeit, Vakanzen schnellstmöglich zu überbrücken. Aber nur so lange, wie tatsächlich auch Not am Mann oder Frau ist. Der voll gepackte Rucksack an Know-How und Erfahrung in der jeweiligen Branche bietet zudem einen Mehrwert, der den Freelancer vom Personal in Festanstellung oftmals stark abhebt.

Was sonst noch passiert ist

Neben unserem Auftritt haben sich auch andere neue Netzwerkpartner kurz vorgestellt. Das KNRBB hat zudem seine eigenen Projekte INT.Rail.Net und Innolok 3.0 präsentiert, die Mitgliederbefragung „Bedarfsermittlung und Interessen der Kooperationspartner der KNRBB GmbH“ wurde ausgewertet und die neue KNRBB-Netzwerkbeitragsstruktur bekanntgegeben.

Für uns war es ein ereignisreicher Nachmittag und eine lohnenswerte Erfahrung! Wir blicken weiteren Veranstaltungen des KNRBBV mit Vorfreude entgegen und bedanken uns an dieser Stelle ganz herzlich für das uns entgegengebrachte Vertrauen und die Möglichkeit, einen Beitrag beisteuern zu dürfen!